科研院院長辦公室職責范圍1 目的101 為明確院長院公室工作范圍和各崗位職責，確保各項工作有效完成，制定本規(guī)定2 適用范圍201 本規(guī)定適用于院長辦公室各有關崗位3 內(nèi)容31 主任職責301 主任在院長、主管院領導的領導下負責DPDI 的行政管理工作，并對院長、主管院領導負責302 各崗位工作人員在主任領導下開展工作并對其負責303 負責組織貫徹執(zhí)行國家有關行政管理方面的政策、法規(guī)和上級主管部門的有關規(guī)定304 組織貫徹執(zhí)行本院的有關行政工作的部屬和決定305 協(xié)助院長維護本院正常的工作秩序，提高工作質(zhì)量和辦事效率306 認真貫徹執(zhí)行國家行業(yè)的有關安全生產(chǎn)法律法規(guī)，保障DPDI 職工人身和財產(chǎn)安全307 認真抓好院辦各項工作，并對院辦各項工作負領導責任32 房管、計劃管理321 負責院各種房產(chǎn)設施的管理和各辦公室的管理，負責職工購買及租房補貼的統(tǒng)計發(fā)放工作322 負責職工住房公積金的管理，處理房改中各種問題323 負責全院水、電、暖的維修工作，負責維修計劃的編制及實施過程中的組織工作324 年初要求院屬各單位統(tǒng)一申報全年生產(chǎn)、維修需求物資計劃325 參照上年度物資消耗情況經(jīng)過嚴格核算，結(jié)合各單位申報計劃摸清當年全院設計任務及各種維修量的實際情況，嚴格按上級業(yè)務部門有關文件精神，按類別詳細做出年度計劃季度計劃及月計劃。

326 與院財務處進行資金使用計劃平衡后報院主管領導初審，經(jīng)院長辦公會通過后實施327 計劃外材料費用支出和急用材料應有書面申請，說明原因經(jīng)院主管部門領導簽署意見后報主管院長審批，額度較大的應請示院長批示后方可辦理33 公安、安全管理331 負責全院各部位的治安防范以及門衛(wèi)管理，閑散人員清理工作，協(xié)助公安部門偵破各種案件工作332 負責財務去銀行取款的安全保衛(wèi)工作333 負責DPDI 有關綜合治理的各項工作，負責安全生產(chǎn)法、道路交通安全法的徹底落實334 負責處理上級下達的各項工作任務及匯報材料，辦理申報工傷手續(xù)和勞保保健335 按時完成各種宣傳及安全檢查工作，定期檢查安全報警、火災檢測及消防設施336 辦理自行車上稅年儉工作，負責處理各種事故及車輛辦照年檢工作337 辦理申報工傷手續(xù)和勞保保健，負責失竊火災事故處理34 綠化、紅十字會管理341 負責全院綠化區(qū)種樹、種草、種花及管理工作342 負責綠化工作的年度計劃、工作總結(jié)及編制有關報表工作343 定期對綠化室內(nèi)外衛(wèi)生情況進行全面檢查344 保證年度綠化工作達到上級要求的各項指標345 負責防汛工作346 負責DPDI 的衛(wèi)生管理工作。

347 負責作好紅十會的報表、會費的收繳，組織每年度獻血工作348 負責救災物資的收繳工作349 負責除害、滅病、健康教育工作35 計生、文秘管理351 認真學習落實計劃生育方針政策及有關規(guī)定352 負責避孕藥具的發(fā)放管理，做到兩個100%，做到四懂六會353 按規(guī)定辦理孕情及生育登記手續(xù)354 搞好宣傳教育及各種會議活動以及業(yè)務培訓、報導稿件355 做好計劃生育一卡七冊統(tǒng)計、基礎臺賬、統(tǒng)計表等各項基礎工作356 按求及時準確、規(guī)范的報送各類報表357 做好獨生子女兩全保險工作358 按上級有關規(guī)定組織處理違反計劃生育規(guī)定的事件及有關人員359 起草各種行政文字材料并做好院大事記3510 安排各種行政會議，負責會議記錄和會議中的各項服務工作11 全面準確及時地為院領導提供各種信息，協(xié)調(diào)機關各部門、基層各單位的各項工作3 5 12 督查院長辦公會議執(zhí)行情況及各項指標的落實情況13 負責院公章和介紹信的保管并按規(guī)定使用14 按收發(fā)和呈交的規(guī)范及程序簽收發(fā)送和呈交各種文件，負責行政文件的打印校對工作，負責落實文件的執(zhí)行情況15 按有關規(guī)定和要求對各種行政文件進行立卷歸檔，并負責領導查閱各種文件的落實工作及文件的清理歸檔和銷毀工作。

3 516 負責組織處理本院群眾來信來訪工作，填寫有關信訪工作的各種報表17 安排領導干部值班，檢查值班人員到崗情況18 安排領導的日?；顒?，如安排有關領導按時參加各種會議等19 負責院領導出差后的各種事物處理20 按來賓來訪客人和各種會議的性質(zhì)，根據(jù)有關標準安排來賓的吃住行及日?；顒?1 按規(guī)定和要求安排院領導和有關部門及領導同來訪客人會面22 負責客人的有關安全事項3 6 收發(fā)361 每日將郵政部門送來的報刊、雜志、信函、掛號、電報、大件包裹單等進行分發(fā)和通知362 收進的郵件有登記并讓收件人做好簽收363 對收發(fā)文件嚴格管理，不丟失，不損壞，不泄密364 一般郵件必須當天通知有關單位或個人1 公用的報紙期刊信函要在二小時內(nèi)分發(fā)至柜內(nèi)2 私人的期刊報紙和公用的專用期刊要進行登記和簽收3 對已丟失的報刊，主動與用戶取得聯(lián)系，積極采取補救措施4 收到的電報要在2 小時內(nèi)通知到用戶，加急電報在1 小時內(nèi)通知到用戶365 每日按時向院外發(fā)的公函、信件、掛號、電報等及時發(fā)出1 一般的電函、電報一天要一次，時間是下午2-4 點2 加急的掛號電報，做到二小時內(nèi)發(fā)出3 發(fā)出的掛號信做登記，以備查詢。

4 難發(fā)出的郵件要盡快找到發(fā)件單位，并協(xié)助解決366 按照郵政部門統(tǒng)一布置，組織全院各單位做好收訂任務367 凡向外埠發(fā)信函特快專遞快件等必須經(jīng)有關領導簽字方可辦理，禁止因私辦理以上業(yè)務368 負責電話卡的購買發(fā)放登記工作37 電工、設備維修371 根據(jù)院里用電生產(chǎn)特殊性，及時搞好變壓器室、總配電室到各配電間及設備的供電和維修工作，做到認真檢查、及時修理、保證生產(chǎn)正常用電372 認真學習電氣安全規(guī)程和專業(yè)技術，在工作中嚴格按照電器操作規(guī)程工作373 遵守廠、院、室各項規(guī)章制度和紀律，做到堅守崗位，恪盡職守374 堅持安全生產(chǎn)，樹立生產(chǎn)必須安全的思想，保證職工和國家財產(chǎn)不受傷害做到登高作業(yè)、用火等都必須采用安全措施方可進行375 服從命令，聽從指揮，主動配合，搞好協(xié)作，確保工作順利完成376 負責全院出版設備及電動門的維護修理工作377 每日進行巡回檢查，出現(xiàn)故障及時排除，并做好設備維修記錄378 指導各設備操作人員進行維護保養(yǎng)379 掌握設備的備件情況，及時制定購買計劃3 7 10 凡是院內(nèi)能自行修理的一律不準委托外部進行修理，院內(nèi)不能修理的需經(jīng)技術處、院辦有關人員鑒定，確需委托修理的請示主管領導批準后方可外委修理。

3711 及時反饋工作中遇到的問題38 門衛(wèi)381 門衛(wèi)人員要熱情大方、禮貌待人、著裝整齊382 負責室內(nèi)外衛(wèi)生及工作秩序，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并向有關領導匯報383 外來人員先登記后入院，車按規(guī)定位置停放384 禁止收破爛人員、小商小販、社會閑散人員及出租車、三輪車入院，禁止無關人員在門衛(wèi)逗留，電話不外借385 按時開關門，按時打鈴，按時巡察386 按時交接班387 保證室內(nèi)外設備、物品不丟失，不損壞（主要指銅字、燈、門、開關等）388 禁止外單位人員入院乘車389 凡由院內(nèi)往院外拉東西一律到院辦辦理出門證方可放行3810 須知火警、盜警、急救電話號碼39 司機391 嚴格遵守道路交通安全法，服從交通民警指揮和檢查，自覺地維護交通秩序392 駕駛車輛時必須證照齊全，嚴禁無照開車或交給無證人開車，出車前對車輛嚴格檢查，行車時注意行車安全，禁止吸煙、飲食和閑談，嚴禁闖紅燈和酒后開車393 必須保持車況良好，車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭等安全部件必須齊全有效，發(fā)現(xiàn)影響安全行車的故障隱患應及時匯報及時修理394 要禮貌行車，超會車要減速禮讓，嚴禁強行超會，不準客貨混載，不準超長、超寬、超高、超載。

395 堅守崗位，按任務單正點到達指定地點，端正服務態(tài)度，提高服務質(zhì)量，安全正點圓滿完成任務，做好行車記錄，經(jīng)常保持車內(nèi)外清潔，保管好隨車工具396 接待客人要熱情大方周到服務397 遵守本車型技術操作規(guī)程，掌握并遵守車輛冬季安全操作規(guī)定310 保管員3101 負責物資入庫檢驗事宜，到貨記錄填寫認真、詳細、準確3102 按正式憑證記帳，各種憑證的填寫按單據(jù)使用規(guī)定辦理，必須加蓋名章，記完帳的憑證要按月裝訂成冊、編號妥善保存3103 記帳和結(jié)帳必須堅持日清月結(jié)制度，每月25 日進行一次物資收發(fā)存貨盤點，并及時作出月報表，半年、年終分別進行全面物資盤點，并作出器材收發(fā)存明細報表3104 出入庫單據(jù)清楚、準確、無涂改，各欄印章齊全方可給予辦理入庫手續(xù)和按出庫單據(jù)發(fā)放物資，發(fā)放時按照一查庫存、二動料簽、三拿料、四五五點交的程序辦理，并當面查物清點，認真執(zhí)行先進先出、推陳出新、有期限的先發(fā)的原則3105 負責倉庫逐月填寫收發(fā)存資金動態(tài)表，并進行升降分析3106 負責按物資名稱規(guī)格型號分類擺放，做到四號定位五五擺放四對口，庫房安全衛(wèi)生規(guī)格化3107 按照物資保管保養(yǎng)技術規(guī)程保管保養(yǎng)物資，做到物資不銹不霉爛不蟲害。

3108 倉庫禁止攜帶火種，經(jīng)常保持庫內(nèi)衛(wèi)生，防火用具可靠，關好門窗，冬季注意檢查暖氣是否漏水，上好保險鎖，做好庫房巡回檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告3 10 9 做好上年度明細帳，出入庫單據(jù)裝訂成冊編號歸檔案工作。