生產(chǎn)部文員職位說(shuō)明書(shū)職務(wù)名稱(chēng)：文員所屬部門(mén)：生產(chǎn)部直接上級(jí)職務(wù)：生產(chǎn)部廠(chǎng)長(zhǎng)工作目的：協(xié)助廠(chǎng)長(zhǎng)日常事務(wù)工作，同各部門(mén)的聯(lián)系起到橋梁作用工作要點(diǎn)：1.完成每日的生產(chǎn)部管理日?qǐng)?bào)表2.每星期的生產(chǎn)計(jì)劃的打印3.每月的車(chē)間物料盤(pán)點(diǎn)表的收集與分析4.每月廠(chǎng)部、生產(chǎn)車(chē)間的工具、物品申購(gòu)、領(lǐng)用5.車(chē)間報(bào)表的收集、歸檔及上繳、下傳6.廠(chǎng)部各種文件的傳達(dá)及公司文件的收發(fā)、歸檔7.組長(zhǎng)以上管理人員考勤的管理8.生產(chǎn)部人員的請(qǐng)假、辭工的辦理9.廠(chǎng)部與各相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系10、跟進(jìn)廠(chǎng)部安排給車(chē)間的各項(xiàng)日常性事務(wù)的進(jìn)度11、配方的發(fā)放與回收12、每月產(chǎn)量的合計(jì)13、協(xié)助廠(chǎng)長(zhǎng)做好每月車(chē)間管理人員變動(dòng)工作14、廠(chǎng)部日常會(huì)議的準(zhǔn)備工作并做好會(huì)議記錄15、接聽(tīng)電話(huà)及一般來(lái)訪(fǎng)者的接待16、在廠(chǎng)長(zhǎng)的指導(dǎo)下完善其它工作工作要求：良好的職業(yè)道德，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)工作目標(biāo)與職責(zé)：1、在廠(chǎng)長(zhǎng)的指引下，完成日常事務(wù)2、按要求完成每日的生產(chǎn)部管理日?qǐng)?bào)表3、按廠(chǎng)長(zhǎng)的要求完成每星期的生產(chǎn)計(jì)劃的打印4、收集車(chē)間物料盤(pán)點(diǎn)表并進(jìn)行分析，做各項(xiàng)物料的明確去向5、車(chē)間報(bào)表的收集、歸檔及上繳、下傳做到準(zhǔn)確無(wú)誤，新資料及時(shí)下傳，便于生產(chǎn)；6、組長(zhǎng)以上管理人員的計(jì)勤、統(tǒng)計(jì)無(wú)誤7、按要求對(duì)生產(chǎn)部人員請(qǐng)假、辭工手續(xù)的辦理8、與相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系，有問(wèn)題立即上報(bào)廠(chǎng)長(zhǎng)9、要求各車(chē)間的日常事務(wù)按時(shí)、按質(zhì)完成10、每天發(fā)放與回收配方，使車(chē)間能準(zhǔn)時(shí)收到配方11、每月各種產(chǎn)品產(chǎn)量的合計(jì)，與上月的產(chǎn)量進(jìn)行比較及原料的使用量、回收率的對(duì)照、統(tǒng)計(jì)12、對(duì)廠(chǎng)長(zhǎng)每月車(chē)間管理人員的變動(dòng)工作起到上傳、下達(dá)的作用13、按廠(chǎng)部要求準(zhǔn)備好日常會(huì)議，及做好會(huì)議記錄，做好會(huì)議記錄完整、客觀14、跟進(jìn)廠(chǎng)部與各相關(guān)部門(mén)已確定的事務(wù)的進(jìn)度15、接聽(tīng)電話(huà)及一般來(lái)訪(fǎng)者的接待工作，并做好記錄，有問(wèn)題及時(shí)上報(bào)廠(chǎng)長(zhǎng)16、完成廠(chǎng)長(zhǎng)交辦的其它工作工作完成結(jié)果及衡量標(biāo)準(zhǔn)：1、按時(shí)、按質(zhì)、按量的完成日常事務(wù)2、每天下午2點(diǎn)之前完成前一天的生產(chǎn)部管理日?qǐng)?bào)表3、每星期的生產(chǎn)計(jì)劃編寫(xiě)、發(fā)放，有改變就重新編寫(xiě)、發(fā)放，做到計(jì)劃的最新性、及時(shí)性4、每月月底進(jìn)行車(chē)間物料盤(pán)點(diǎn)表的收集、分析，與上月進(jìn)行對(duì)照、分析5、每天上午11點(diǎn)之前收集好車(chē)間各種報(bào)表，上交廠(chǎng)長(zhǎng)并進(jìn)行歸檔6、每日對(duì)組長(zhǎng)以上管理人員的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，月底進(jìn)行匯總并上交廠(chǎng)長(zhǎng)7、對(duì)生產(chǎn)部人員的請(qǐng)假、辭工手續(xù)當(dāng)日辦理，并移交行政部8、做好與相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系工作，有問(wèn)題及時(shí)上報(bào)廠(chǎng)長(zhǎng)9、及時(shí)中時(shí)廠(chǎng)部安排給車(chē)間的各項(xiàng)日常事務(wù)進(jìn)度，未完成的督促其立即完成10、每天下午5點(diǎn)之前回收今日已生產(chǎn)完的配方，發(fā)放明天生產(chǎn)的配方11、每月10號(hào)之前完成上月產(chǎn)量的統(tǒng)計(jì)及原材料的使用情況12、對(duì)各種報(bào)表按ISO9000（2000版）的要求進(jìn)行編寫(xiě)，審查時(shí)不得出現(xiàn)不合格項(xiàng)13、及時(shí)做好廠(chǎng)部日常會(huì)議的準(zhǔn)備工作，并做好會(huì)議記錄，第二天上午發(fā)放會(huì)議記錄14、日常工作中須與各同事進(jìn)行密切的配合任職要求：生理：年齡：20歲至30歲性別：男、女不限身高：不限體重：與身高成正比，在正常范圍內(nèi)均可外貌：端莊、五官良好健康狀況：健康、無(wú)殘疾其他：為人熱情大方知識(shí)技能及經(jīng)歷要求：中專(zhuān)以上學(xué)歷（財(cái)務(wù)、企管、文秘、中文專(zhuān)業(yè)）在外資企業(yè)1年以上相同職位的工作經(jīng)驗(yàn)具有靈敏的頭腦及靈活的處事方法，為人熱情、大方熟練操作OFFICE等辦公軟件技 能：能隨機(jī)應(yīng)變處理各項(xiàng)事務(wù)能清楚、準(zhǔn)確的向上級(jí)反映問(wèn)題以及向車(chē)間傳達(dá)各項(xiàng)上級(jí)批示思維敏捷，能清楚的了解即將發(fā)生的事情，并能找出解決辦法能根據(jù)事情的主次，合理、有序的安排工作綜合素質(zhì)：1、具良好的職業(yè)道德，保守企業(yè)秘密2、具良好的溝通協(xié)調(diào)能力3、能獨(dú)立開(kāi)展工作其它要求：社會(huì)背景良好。