文檔管理制度　　　文印室管理規(guī)定　　　1．公司的文件，有打印必要時(shí)方予打印內(nèi)部遞傳的簡單請求報(bào)告或其全不需打印的文件，一般不予打印　　　2．公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印一般文件的打印、復(fù)印、傳真，須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理；部門經(jīng)理不在時(shí)，可以總裁辦公室主任同意后辦理　　　3．私人資料，不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送，以免影響公司的正常工作　　　4．文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù)對收到的文件資料，應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門，人員送發(fā)，或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來拿取回，不得延誤　　　5．文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件　　　6．文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計(jì)核算屬業(yè)務(wù)部門的，由各部門承擔(dān)費(fèi)用；屬行政、管理部門的，統(tǒng)一歸列行政開支　　　7．文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評或處50元以上的罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會(huì)影響或較大經(jīng)濟(jì)損失 的，處50元以上罰款直至辭退　　　文件收發(fā)規(guī)定　　　1．公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，公司總經(jīng)理簽發(fā)；公司本部各部門的文件由各部門負(fù)責(zé)起草辦公審核，總經(jīng)理簽發(fā)。

　　　2．文件簽發(fā)后，送辦公室統(tǒng)一安排打字，打印后送回起草部門校對，校對無誤方能復(fù)印、蓋章　　　3．文件和原稿，由辦公室分類歸檔，保存?zhèn)洳椤　　?．屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注明“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送　　　5．文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果秘密文件和由專人按核定的范圍報(bào)送　　　6．外來的文件由辦公專人負(fù)責(zé)簽收，并分類登記由辦公室主任提出處理意見后，簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送　　　7．傳閱文件由辦公室專人負(fù)責(zé)收回，對領(lǐng)導(dǎo)指示的文件，辦公室應(yīng)及時(shí)組織傳達(dá)和落實(shí)　　　企業(yè)打字、復(fù)印工作制度　　　1．凡以公司名義上報(bào)下發(fā)的文件，報(bào)表工作計(jì)劃，總結(jié)，請示，報(bào)告，簡報(bào)，紀(jì)要通知，通報(bào)，信函，規(guī)章制度，宣傳教育材料，任免決定，表彰或處理決定，以公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件，材料均屬條印范圍　　　2．由歸口部門負(fù)責(zé)擬訂、編寫的帶有全局性指導(dǎo)意義的全公司性的月生產(chǎn)，工作計(jì)劃和一個(gè)時(shí)期全公司的工作安排以及重要專題會(huì)議的紀(jì)要等，也應(yīng)安排打印。

　　　3．不需上報(bào)的各部門的工作計(jì)劃，臨時(shí)性工作安排，非全公司性活動(dòng)講課提綱，非上報(bào)的一般表格、一般技術(shù)和便函都不屬打印的范圍　　　4．凡需打印的文件，資料應(yīng)將其底稿首頁附上發(fā)文單經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人審查同意并經(jīng)XX審核修改、統(tǒng)一編號，有關(guān)部門會(huì)簽，分管公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，方能交付打印　　　5．打字員接稿后，應(yīng)認(rèn)真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備，書寫是否工整，是否符合文件歸檔要求待，對發(fā)文手續(xù)不全，書寫不符合要求的文件，打字員有權(quán)拒絕打印　　　6．打字室要建立打字登記簿，對各類文件材料按規(guī)定內(nèi)容和要求統(tǒng)一登記并根據(jù)公司安排的輕重緩急次序，進(jìn)行打安打字時(shí)要做到快速，準(zhǔn)確，排版合理美觀，用力均勻　　　7．打字員要嚴(yán)格遵守保密制度，不得將打字的內(nèi)容向外泄露，與工作無關(guān)人員不得進(jìn)入打字室　　　8．打字員要愛護(hù)計(jì)算機(jī)等物品，按規(guī)定做好維護(hù)保養(yǎng)工作物品領(lǐng)用登記費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作　　　9．文稿打完后，打字員要把原稿和打字清樣交給擬搞人校對校對者校后應(yīng)在原稿上簽字，以示負(fù)責(zé)　　　10．凡是以公司名義上報(bào)下發(fā)的文件材料分別由辦公室或擬稿人負(fù)責(zé)校對，由打字室負(fù)責(zé)復(fù)印、裝訂、達(dá)到字跡清晰，版面清潔，裝訂整齊由文檔管理文員上報(bào)下發(fā)。

以部門名義下發(fā)的生產(chǎn)工作計(jì)劃安排，專題會(huì)議紀(jì)要，由歸口部門負(fù)責(zé)校對，復(fù)印、發(fā)送　　　11．兩辦秘書對文件的差錯(cuò)情況，要進(jìn)行登記考核　　　12．復(fù)印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)印刷，復(fù)印者不得私自增加份數(shù)或私自留存。