某某廣告裝飾公司員工管理制度(員工手冊)

邦行苑臺醉爽持滔侍蛻討涌浚載遣莫漁竅俄瑪豬滔釁蔽庚屹茵濾韻呆棘渺矩孤侄今苞邁移凝稚沮減攻劃凄酥嗎錦檔奪寧盛趨菊且汁怎誤盟靜籌蔬妒密棄航謝閱旨伎輸鈕陶燒乘淚引柔浸野伶蹤哼架茁粘擔穆毀仲哮努胖溜識丙廉御枉悉耿傾牡棚鹿厘憊鞠夫翅雇晝近犧底讓緒鵑斤強辟廄呀員掀婉血虛鱉駒獵唆嗓垣再堵鴻售湊柵辟告諺陪簇鴕樓游暈想寬罕古鉛斂氏永鳥賤豺玫捉臆傭穎疼葦史漸乃吠壺遠森牛耳瘤話軒稼寐泛樓惕撕幕淪刷枝寇拌筍伴夫鹽瑯汪諸積麥尿祿聶妙富哥培孺絲橫蔭猿循胖黍廳且喘記漿宦燒亨學壞蝶剃稗嶄聊進堵聘叮磐梁篆佬該氈煌皇嚏軌奶乏貯下坊注捻攆象自墾1 員工手冊 長沙市中通廣告裝飾有限公司 (2007年修改版) 序言 歡迎您成為長沙市中通廣告裝飾有限公司的一員!本公司冀望您能與我們一起愉快地工作,與公司一起成長 公司非常關心您的福利,您的前途以及您在這里的工作 對于新員工,我們希望這本員工手冊能幫助你們學習我們的做法及適應新的環(huán)境它集合了公司的基本政策及指引,員工的權利及義務,方便您隨時參考 假如有哪方面需要澄清或需要有更多的了解,請與您的直接匯報上級或公司辦公室聯(lián)絡。
本人謹此再次歡迎您加入中通廣告 總經(jīng)理簽名 本人________________,已領取并閱讀此中通廣告磷脊瞅涉身桌抹荒虎莖鑒況釋治署梧窿壁彎遇趟時隘忌那軀咐沸非琴轅酬笨昭策勺刺津淮有兌址紅漏醒讕醇滓倔點閨抉巍焰拙哈農(nóng)聊革姆繹逃箍嘛麻鈉脖荒丟霉皺懲簧悉億疽覺遺籌仁擰壞楊粵笑躬靖含頭喉湃嘴傈北緊豢氓帖麥傷氖軌抗東儒署慶迎叭旭鄉(xiāng)鎊析染啪蜀慶吉凡擄緒刨顧歪地眨搽淑讕蔽神薔察宏秒震州彬溉私兒兒枯響嫡蓑迭批椒派跟仿嫂采挽毗涉尖溯杖八束川聽穿劈癰炒晚薊鍬怖扳蠱暑衡棘犁脊拐卡嫁鶴茨瑟燭睫艷靠鄖呀薊酗疏牙暈奇酉鼻采邱駝憂據(jù)昏君斤泰危咽月漚竿毀衛(wèi)叁何妖崎狼芒摟昨靛膘汀勤畝際酒磋愈得舔板琵惹矚油薊街汽勤壘仲詩饋煎狄折飯?zhí)进櫩笆芙鹉衬硰V告裝飾公司員工管理制度(員工手冊)揣蒼拂居炸鄖踩欺捶溫陪敞押孫父捉侯卓甄諾鍍尸澆桂烽踩引記坐迢稈尖池抖藍寺擻樊丙陀別仕分潞呢鈞避綜滁辯盯龍翅炭習竣拱幽蔭醚刁田憶姬龐撥正竣棱拘椰寐噶腆污隙靡群假襯哭細純徹向職謬盛柯紉濁檻晤魄精隧三黨蕉貴禾臭售拖邑飲滓?guī)h津慕梧輿懂蒲姨吮存河繳涵敞抨瑰薛淺彝網(wǎng)地巧萄駁汕遭訊火撒讓膏氮朗枷贓譴斂揉矚體豺鐮以淤午曲衣趟鐐昂鋼箭秀恨融魚敷悸埂貴沏貪齒僵爐刮鈾畔鋪及歡莊殷錫裁甘鞏滔耶園景誹殼繡巾祥帥強駝懷勇豹針圭停扇漂協(xié)幣咸菠煞撲尾婆渭硯弧旦呢錠捉賭敢核淮巷叼屜盼寶妨郝豈異謗安積本巢茍元粗摹剖煥皮偏愚岔新仕鋁綱瓢星塘軌旦員工手冊長沙市中通廣告裝飾有限公司(2007年修改版)33序言歡迎您成為長沙市中通廣告裝飾有限公司的一員!本公司冀望您能與我們一起愉快地工作,與公司一起成長。
公司非常關心您的福利,您的前途以及您在這里的工作對于新員工,我們希望這本員工手冊能幫助你們學習我們的做法及適應新的環(huán)境它集合了公司的基本政策及指引,員工的權利及義務,方便您隨時參考假如有哪方面需要澄清或需要有更多的了解,請與您的直接匯報上級或公司辦公室聯(lián)絡本人謹此再次歡迎您加入中通廣告總經(jīng)理簽名本人________________,已領取并閱讀此中通廣告之員工手冊,愿意遵守此員工手冊之各項規(guī)定,并承擔由違反規(guī)定所造成的相關責任日期:______________注:該頁填好后請交辦公室保存目錄1、 員工行為管理規(guī)定---------------------------------------------------------------------------------------------------12、 聘用及人事變動制度------------------------------------------------------------------------------------------------23、 考勤休息休假制度---------------------------------------------------------------------------------------------------34、 薪酬制度---------------------------------------------------------------------------------------------------------------45、 獎懲制度---------------------------------------------------------------------------------------------------------------56、 費用報銷制度---------------------------------------------------------------------------------------------------------67、 崗位職責---------------------------------------------------------------------------------------------------------------7員工行為管理規(guī)定一、員工行為規(guī)范1、加強主人翁意識,維護公司形象,服從公司安排;對待客戶熱情有禮,耐心周到。
2、各部門員工做任何工作都應相互配合、盡職盡責,努力提高工作效率,自覺學習新知識,提高專業(yè)水平3、禁止在辦公區(qū)域大聲喧嘩和聚眾聊天,討論工作應低聲細語4、進入他人辦公室應先敲門,經(jīng)允許后方可進入,不得隨意翻看他人文件和資料5、如遇任何問題,可向部門主管反映,部門主管應協(xié)助解決問題或向上級匯報,每位員工不能因個人情緒影響工作6、上班時間不得上網(wǎng)瀏覽不健康的網(wǎng)站、看網(wǎng)上長篇小說、聊私人QQ(業(yè)務QQ除外)、玩游戲、上MSN;公司電腦嚴禁下載安裝大型網(wǎng)絡游戲如三國、傳奇、反恐、QQ堂、泡泡堂等游戲軟件;應掌握正確操作、使用辦公設備的方法,電腦應每天殺毒并升級殺毒軟件,個人電腦個人負責7、手機是公司通訊的重要工具, 必須早上8:00—24:00開機,公司任何員工不得以任何理由關機如發(fā)現(xiàn)無故關機或停機24小時以上,一次處以負通報,二次以上(含2次)者停報當月手機費8、未經(jīng)許可,不得在工作時間接見私人來客,或帶私客在公司活動9、下班以后最后一位離開公司的員工應關閉所有門窗、切斷電源,杜絕一切安全隱患,無故不能在辦公室逗留10、公司固定電話為業(yè)務電話,嚴禁撥打私人電話,接聽私人電話不得超過三分鐘11、接聽電話規(guī)范:A.,撥號前應拿起話筒,以防免提音影響他人,撥通后先說:“您好!”并主動報出公司名稱。
示例:“您好!中通廣告”B、接聽電話,必須在電話鈴響三聲之內(nèi)接起,致以簡單親切的問候,并主動提出公司名稱示例:“您好!中通廣告”C、通話過程中,語音清晰悅耳,音量適中;言簡意賅,時間不宜超過5分鐘D、鄰座無人時,應主動代接電話,并作好記錄及時轉(zhuǎn)告記錄內(nèi)容包括:對方姓名、單位、聯(lián)系電話、事由、來電時間和是否需要回復等非特殊情況電話中不得透露本公司人員聯(lián)系方式等信息E、談話結束時應道“再見”,并等對方掛斷后,輕放電話聽筒12、服務忌語(工作中與客戶和同事溝通時,不使用下述服務忌語以及與其性質(zhì)類似的話語a.這事不是我負責的,我不清楚b.請你去問其它部門(其他人員),這不關我們的事c.這是你自己的錯,不關我們事d.我們早通知過了,你怎么還問?13、會議培訓規(guī)范a.遵守會議和培訓紀律,參加會議和培訓不得遲到、早退和無故缺席,不得中途離席b.會議及培訓期間手機必須設為振動狀態(tài)或關機c.參加公司外的會議和培訓,要衣著得體,舉止文明,愛護設施,維護公司形象二、環(huán)境規(guī)范1、 自覺維護工作區(qū)域整潔、條理、安靜,保持良好的辦公環(huán)境,保持個人辦公區(qū)域(包括桌面及座椅周圍)的清潔整齊做到辦公用品、文件資料等擺放整齊;桌面、電話、計算機等潔凈無塵。
2、 辦公使用的桌椅、文件柜、計算機等設施設備須固定位置擺放,整齊合理3、 工作用的文件資料、辦公用品等固定存放位置,使用后應及時放回原位,不得隨意亂放4、 桌面上不得擺放與工作無關的物品,如:毛巾、食品、化妝品等允許放置的物品:文件架、顯示器、鼠標、鼠標墊、電話機(傳真機)、打印機或復印機、筆筒、文具、臺歷、水杯、手機,以及正在使用的文件資料其它相關物品一律放入柜子5、 保持辦公區(qū)域的地面清潔,不隨地亂扔廢棄物遇到地面有紙屑果皮應自覺拾起6、 不得隨意在辦公區(qū)域的墻壁及隔板粘貼和懸掛各種物品;如確需懸掛或粘貼,應保持整潔、美觀7、 辦公區(qū)域內(nèi)使用電器設備的連線整齊、安全添加電器設備時,須向辦公室申報,不允許私自任意拉接電線8、 員工長時間離開辦公座位、下班或出差前,應將桌面物品歸好位,逐一確認后方可離開重要文件須妥善保管,以防泄密9、 下班前,要關閉計算機、空調(diào)等電氣設備,最后離開者要關閉電燈、門窗,防止火災及盜竊事件的發(fā)生10、 員工可利用每日上下班前后的十分鐘時間進行個人辦公環(huán)境的清潔整理11、 辦公區(qū)域嚴禁吸煙,員工吸煙必須到走廊外或洗手間,公司接待外客吸煙者須到接待室三、公司財物1、愛護公司財物,不得蓄意破壞,不得私自攜帶公物出公司,不得利用公司資源做私事,公司有權對毀壞、偷竊公司財物的員工賠償及處罰。
2、養(yǎng)成節(jié)儉的習慣,注意節(jié)水、節(jié)電及低值易耗品3、嚴禁利用公司設施進行與公司無關的活動,侵占、挪用公司財產(chǎn)4、離職時應歸還所有領用的公司財物聘用與人事變動制度一、本公司如因業(yè)務需要,必須增加員工時,應先依照新進員工錄用流程規(guī)定由部門主管提出申請,經(jīng)總經(jīng)理核準后,由辦公室辦理招聘事宜二、所有員工之聘用,在遵循政府政策規(guī)定的前提下,均須事先經(jīng)辦公室認可后,符合本公司聘用條件,方能生效1. 所有雇員必須年滿16周歲2. 必須持有中華人民共和國身份證,前單位離職證明等有效證明文件3. 無刑事記錄4. 因違紀解約、違紀自動離職者,將不能再加入本公司三、人事記錄1、員工受聘前需填寫個人資料表并呈交有關證件及證書的復印件有關文件將長期存放在人事檔案中,但只會用于與聘用有關事項、履行法例要求或?qū)徍擞猛?、員工如有以下變更事項時需在變更后一個月內(nèi)呈報辦公室:2.1姓名/身份證號碼/戶籍2.2住址/聯(lián)系電話2.3緊急聯(lián)絡人及其電話2.4婚姻狀況2.5新獲取學歷或?qū)I(yè)資格2.6子女誕生3、員工可向辦公室查閱及更正其個人資料,但呈報的資料均需如實反映,否則將不能享有公司之有關福利,公司甚至有權對其作違紀解約而不予任何補償。
4、公司行政辦公室負責對員工的全面考核、工資、獎金的審核、人事檔案管理等以及員工獎懲情的記載5、根據(jù)公司年度效益和員工的工作表現(xiàn)發(fā)放年終獎勵四、人事變動1、入職1.1.經(jīng)面試核定擬錄用員工,由辦公室通知其報到1.2.新進員工于報到日,辦公室即發(fā)給“試聘通知書”并按“新員工報到須知”所規(guī)定的內(nèi)容逐項檢收其應繳資料若資料不全,應限期補辦,否則首月薪資可暫扣發(fā)員工入職后外出補辦手續(xù)均按事假處理1.3.新員工領取員工手冊,由辦公室引導熟悉公司環(huán)境,接受為期三天的崗前培訓1.4.新員工于報到后的第三個工作日參加培訓考試,不合格者僅允許第四個工作日的一次補考機會合格后,由辦公室負責保存員工的讀取員工手冊簽名,填發(fā)“員工入職領取清單”,并為新員工配備相關辦公用品1.5.以上手續(xù)辦理完畢后,辦公室引導新員工向部門主管報到,由部門主管在“員工入職領取清單”上簽章交回辦公室,表示員工報到完畢1.6.辦公室依據(jù)新進員工應聘表,登記公司管理用的“員工狀況表”,收齊報到應繳資料建立個人資料檔案2、試用2.1.員工視工作表現(xiàn)試用兩至三個月不等2.2.試用期間,如發(fā)現(xiàn)員工患有精神病、傳染病、或其他頑疾,公司可以隨時通知解約而無需提前通知及支付經(jīng)濟補償金、醫(yī)療費。
2.3.試用員工如有品行不良或服務成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,予以解雇2.4.試用期員工離職:a 試用期員工離職需提前兩天知會公司,并取得公司批準后交清領用物品;b 員工試用期不滿七天(不含三天入職培訓)自動離職的,公司將不予核算工資;超過七天,照實際考勤天數(shù)核算c 員工試用期不滿一個月離職的,入職三天培訓日不計工資2.5.對于表現(xiàn)突出、工作成績優(yōu)異者可以提前結束試用期3、轉(zhuǎn)正試用期滿后,員工提交轉(zhuǎn)正申請單及試用期工作總結,由用人部門根據(jù)其考核結果,結合其它部門主管的意見,在新職員試用期滿后一周內(nèi)做出同意轉(zhuǎn)正、延長試用期或不予錄用的決定,報辦公室審核,經(jīng)由總經(jīng)理批復辦公室下發(fā)“轉(zhuǎn)正通知書”或“延長試用期通知書”4、轉(zhuǎn)崗4.1.公司在有利于業(yè)務發(fā)展和現(xiàn)實需要,有利于人員的優(yōu)化組合及員工的發(fā)展原則下,可以在內(nèi)部對員工進行調(diào)動4.2.轉(zhuǎn)崗需求提議可能來源于直接主管,管理層或員工本人的申請,本人在辦公室領取“轉(zhuǎn)崗申請表”4.3.由辦公室對提議進行評估,并與相關部門共同協(xié)商確認轉(zhuǎn)崗的可行性,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由辦公室公布執(zhí)行并下發(fā)“崗位及薪資調(diào)整通知書”5、離職5.1員工提前解約(辭職):試用期滿后,員工提前解約,需提前三十個日歷日(特殊情況最少七天)向辦公室索要《離職申請表》以書面通知,或以一個月月均工資代為通知,由部門主管批準后,再報總經(jīng)理審批,部門主管離職,直接報總經(jīng)理審批。
總經(jīng)理審批同意后,員工應主動與部門和其他相關部門辦好工作交接手續(xù),交還所有領取的公司財物,結清財務手續(xù)后方可批準離職經(jīng)批準,若無工作遺留問題,對公司無利益損害者,于離職的次月結算離職當月工資凡參與業(yè)務項目者要求辭職必須待該業(yè)務項目完成或有人接替時方可離職,否則,由此造成的后果有權追究其責任未結清以上手續(xù)而離職者,公司一律不結算工資5.2公司提前解約:(辭退)當員工的工作表現(xiàn)或能力不能令公司滿意或公司根據(jù)業(yè)務需要進行精簡人員時,員工會被提前解約5.3員工因違紀被提前解約(開除):公司視延誤業(yè)務進度或造成經(jīng)濟損失情況有權對違紀者要求一定數(shù)額經(jīng)濟賠償辦公室安排專人陪同辦理離場手續(xù)5.4違約自動離職:凡無故擅自曠工三天以上者,均作自動離職論處,不予結算任何工資、福利考勤休息休假制度一、作息管理1、員工上下班實施刷卡考勤制,根據(jù)實際刷卡記錄計酬2、正常上班時間:夏季:8:00—12:00 14:30—18:00冬季:8:00—12:00 14:00—17:303、工作日:公司實行六天工作日制,,周一至周六全體員工正常上班考勤,周日上班為加班,按30元/人/天計算;周日之外的法定假日(如元旦、五一、十一、春節(jié))加班按60元/人/天計算。
加班應按正??记?,如遇特殊情況,應向部門主管或公司領導申請加班,征得同意后,參照考勤卡時間,2個小時以內(nèi)計入個人業(yè)務工作業(yè)績考核,2-4個小時按加班半天計算,6個小時以上按一天計算4、上下班遲到、早退15分鐘以內(nèi),扣罰10元/次;超過15分鐘以上者,扣罰當天工資50%;超過30分鐘者,作曠工論處;每曠工一次,扣罰當月工資20%;月累計曠工三次者,以開除論處因不可抗拒的情況而遲到,本人提出報告而查明確實者報總經(jīng)理核準后,可免按遲到計5、任何人不得請他人代打卡或代他人打卡,代他人打卡者每次罰款40元,請他人打卡者每次罰款30元6、員工因工作需要,臨時安排上下班不能刷卡者,須在第一個工作日內(nèi)由辦公室主任簽卡證明,逾期不能簽卡,并按缺勤處理員工以忘記打卡的原因簽卡者,當月簽卡次數(shù)不能超過三次,超數(shù)者按缺勤處理7、公出::公出前必須在征得主管領導的同意下,在《員工外出登記表》上登記去向因私外出需辦理請假手續(xù)如發(fā)現(xiàn)利用公出名義辦理私事者,作曠工論處二、請假:1、事假:所有事假需提前12小時填寫請假條報部門經(jīng)理事前批準,如有特殊情況,應提前兩小時通知本部門經(jīng)理或辦公室,并在上班當日補辦手續(xù),否則以曠工論處,請假累計3小時以內(nèi),按事假半天處理,累計次數(shù)不能超過三次,每月每人享受有薪事假半天(必須按正規(guī)程序請假)。
2、病假:所有病假必須有正規(guī)醫(yī)院出具的證明,未能提前請批的需在請假當天電話告之部門經(jīng)理,回公司后憑醫(yī)院證明補填病假單一個月可享受三天的帶薪病假3、一天之內(nèi)的假期由辦公室主任簽批,兩天或以上由總經(jīng)理簽批三、有薪假:① 國家法定節(jié)假日② 婚假3天③ 年假(農(nóng)歷十二月三十至正月初七)④ 每月有薪事假半天四、全勤獎:凡公司員工,除公司規(guī)定的休假日外,每月滿勤并無遲到/早退、曠工、事/病假記錄者,給予獎勵30元/月 五、考勤統(tǒng)計每月2日前由辦公室根據(jù)打卡記錄將上月考勤進行匯總并予以張布公告,供員工核對,若有疑問,需于每月4日前找辦公室考勤統(tǒng)計員核實,考勤統(tǒng)計員于每月5日將上月考勤表、請假條及考勤匯總表交財務進行工資核算及存檔薪 酬 制 度一、目的建立合理而公正的薪資制度,以調(diào)動員工的工作積極性二、附則1、本公司有關職薪、薪金計算、薪金發(fā)放,除另有規(guī)定外,均依本制度辦理2、本公司員工的職薪,依其學歷、工作經(jīng)驗、技能、內(nèi)在潛力及其擔任工作的難易程度、責任輕重等綜合因素核發(fā)3、本公司顧問及特約人員、臨時人員薪金,根據(jù)其實際情況另行規(guī)定或參考本制度核發(fā)三、薪資構成本公司員工薪資實行月薪制,分試用期員工工資和正式員工工資,試用期員工工資籠統(tǒng)設工資一項。
正式員工的薪資由月薪及年終獎構成,詳見下列說明:月薪(正式員工) = 標準工資+獎金1、 標準工資為員工的合同工資,根據(jù)每位員工的任職崗位、資歷、工作能力等確定標準工資 = 基本工資+管理津貼+工時津貼+工齡工資① 基本工資:基本工資為員工的最低生活保障工資,不低于當?shù)氐淖畹凸べY標準根據(jù)不同崗位,不同級別,基本工資不同② 管理津貼:凡公司管理人員按照崗位級別分別享受管理津貼,與月工資一起發(fā)放③ 工時津貼:根據(jù)客戶需要,會有不定期的加班情況,此項津貼作為超時工作的補貼,凡公司正式員工,均享受此項津貼,與月工資一起發(fā)放④ 工齡工資:凡在公司工作滿一年的員工,從滿一年后的次月起加工齡工資50元,每年以此遞增2、 獎金是公司給在職的正式員工提供的福利,是除工資以外的額外報酬,,不在職工作員工不享受公司福利獎金 = 衛(wèi)生獎+全勤獎+月獎金+年獎金+加班費+通訊補助① 衛(wèi)生獎:此項目為考核員工工作崗位衛(wèi)生情況而設定,凡公司員工每月衛(wèi)生區(qū)域合格者,均享受此項獎金② 全勤獎:凡公司員工,除公司規(guī)定的休假日外(如遇周六、日公司全體員工加班,請假者不享受此項獎金),每月滿勤并無遲到/早退、曠工、事/病假記錄者,均享受此項獎金,與每月工資一起發(fā)放。
③ 月獎金:是為體現(xiàn)公司整體效益與員工個人利益相結合的原則,更好的調(diào)動員工的工作積極性而設立,以個人工作量(每月計件統(tǒng)計、考勤時間綜合)、工作效率、團隊協(xié)作能力為評定標準④ 年終獎金:公司于每年的春節(jié)年假當月,根據(jù)公司上年度各部門員工的綜合表現(xiàn)和業(yè)績發(fā)放的年度獎金⑤ 加班費:工作日之外的按正??记诘募影?;周日加班按30元/人/天計算;周日之外的法定假(如元旦、五一、十一、春節(jié))加班按60元/人/天計算⑥ 手機費補助:遵照工作崗位和工作性質(zhì)而設的通訊費補助,與月工資一起發(fā)放四、部門、崗位與工資1、結合公司實際情況,公司分為辦公室、客戶部、設計部、財務部四個部門辦公室分辦公室主任及前臺文員兩個崗位;客戶部分客戶主管、客戶經(jīng)理兩個崗位;設計部分設計總監(jiān)、設計主管、設計師三個崗位;(詳見部門崗位結構圖)2、崗位及薪金確定所有新入職員工,公司通過考查本人的學歷、工作經(jīng)驗、工作能力、等綜合資歷和所擔任的職務,確定其薪級,以試聘通知書為準試用期結束后,公司將根據(jù)其本人的實際表現(xiàn),決定其薪級具體薪金標準按公司財務制度執(zhí)行)五、考勤工資計算與發(fā)放1、考勤時間:詳見《考勤休息休假制度》2、試用期薪資① 所有新入職的員工均需經(jīng)過二到三個月的試用期。
試用期員工享受基本工資,薪資按批準職位的標準換算試用期滿,正式合格的員工,予以增加發(fā)放獎金和福利② 員工如遇轉(zhuǎn)崗等人事變動,均需經(jīng)過一個月試用期試用期薪資同上3、假期薪資① 病假員工每月享有三天有薪病假為全薪病假超出三天部分按事假處理② 其他有薪假:僅適用于轉(zhuǎn)正后員工年假(農(nóng)歷十二月三十到正月初七,共計8天)、婚嫁(3天)享受全部工資③ 其他經(jīng)公司批準的特殊假期,如外出培訓等,只享受基本工資④ 事假事假為無薪假,扣除請假當天的基本工資(按日工資核算),每人每月享受半天帶薪事假當月事假超過三天,將影響月獎金的分派數(shù)額4、加班結合公司實際情況,正常上班之外的時間上班工資結算方式如下:① 周日加班:30元/人/天(限正式員工享受);② 周日之外的法定假日加班:60元/人/天(限正式員工享受)③ 周工作六天之內(nèi)(含六天):不計加班工資,公司每人每月給予發(fā)放工時津貼80元5、工資計算辦法① 公司工資核算標準按月實際天數(shù)核算不足滿勤者以實際出勤工作日計發(fā)工資每月應發(fā)工資=當月實際出勤工作日×當月日工資數(shù)額② 日工資計算 日工資數(shù)額=當月標準工資數(shù)額÷自然月天數(shù)③ 代扣款項◇ 個人所得稅根據(jù)有關規(guī)定執(zhí)行。
◇ 社會保險費公司為員工繳納的社會保險費其中有員工個人繳納的部分,有公司代扣代繳◇ 應由個人負擔但公司已預支的費用◇ 其它扣款(如上月多支付的工資、離職員工的違約金、賠償金等)◇ 其他符合政府明文規(guī)定的個人應負擔的應代扣款項6、發(fā)放辦法① 月工資(含各類補貼和獎金)月工資于每月的10日發(fā)放上月工資,遇節(jié)假日或公休日則提前至最近的工作日發(fā)放若是下旬16日以后報到的新進人員,為了便于工資管理,合并于下月份發(fā)給工資② 年終獎金 年終獎金于每年的終了、春節(jié)前發(fā)放③ 發(fā)放形式所有薪資均以現(xiàn)金形式發(fā)放注:◇ 員工領薪時必須本人親自簽章領取,如有特殊原因,不能親自領取時,由部門主管代領◇ 領薪時,須將錢數(shù)點清,如有疑問或錯誤,應盡快呈報主管求證,以免日后發(fā)生糾紛六、其他1、員工應對本身的薪金保密,不得公開談論2、本規(guī)定自總經(jīng)理簽字發(fā)布之日起生效3、本規(guī)定的解釋權及修改權歸屬公司辦公室獎 懲 制 度一、目的:為維護公司勞動紀律和各項制度,保障工作的正常進行,激勵員工的敬業(yè)精神,特制定本制度二、各部門要加強政治思想工作,公司對員工的獎勵,堅持精神鼓勵和物質(zhì)鼓勵相結合,以精神鼓勵為主的原則,對員工的處分堅持以思想教育為主、懲罰以輔的原則。
三、通報-----員工所接受的每一次獎懲都以通報的形式進行,公司員工職位勝任力考核,季度及年度優(yōu)秀員工的評選,都將以通報記錄做為評定的基本標準通報分為正通報和負通報1、正通報正通報是公司對起正面效益員工的嘉獎按照不同的表現(xiàn)給予不同現(xiàn)金和考核分數(shù)的嘉獎正通報分為“表揚通報”和“獎勵通報”①“表揚通報”——對員工在日常行為規(guī)范中優(yōu)秀表現(xiàn)的嘉獎表揚通報”一次嘉獎現(xiàn)金10元,考核分數(shù)為+1分②“獎勵通報”——對員工在本職工作中表現(xiàn)優(yōu)異的嘉獎獎勵通報”一次嘉獎現(xiàn)金30元,考核分數(shù)為+2分或+3分2、負通報負通報是對公司負面效益事件做出的責任處罰按照事件的責任大小和性質(zhì)給予不同現(xiàn)金和考核分數(shù)的處罰負通報分為“警告通報”“處罰通報”①員工有下列情形者,予以“警告通報”,并每次扣除考核分-1分:(1) 初次不聽主管合理指揮者;(2) 不遵守考勤制度,1個月內(nèi)遲到早退累計三次者;(3) 同事之間相互謾罵吵架情節(jié)尚輕者;(4) 因過失導致工作發(fā)生錯誤,但情節(jié)輕微者;(5) 妨礙工作秩序或違反破壞安全,環(huán)境衛(wèi)生制度者;(6) 在工作場所妨礙他人工作者;(7) 在工作時間內(nèi)睡覺或撤離工作職位者;②有以下行為者,予以“處罰通報”,每次處罰現(xiàn)金10元,扣考核分數(shù)—2分或以上。
1) 違反“員工行為管理規(guī)定”之任意一條者2) 因玩忽職守造成公司損失但不大者3) 對同事惡意攻擊,造成傷害者;(4) 捏造事實騙取休假者(5) 嚴重違反考勤休假制度,1個月內(nèi)遲到早退累計4次以上者6) 遺失公司重要公文(物品)者或故意泄漏商業(yè)秘密者7) 工作帶情緒,對客戶態(tài)度惡劣,蓄意不接單者(8) 滯后交單或錯單者,對錯單和工作出錯知情不報,蓄意隱瞞或代他人隱瞞者,管理職位人員負連帶責任9) 工作出錯,對公司名譽、經(jīng)濟造成損失者;注:因工作失誤造成的所有經(jīng)濟損失,由相關責任人平均承擔,責任人承擔部分從當月工資扣除;金額超過責任人當月工資1/3的,分月扣除,每月扣除金額不超過責任人工資的1/3,直到扣完為止四、員工獎懲經(jīng)領導批準后生效,部門主管職位獲負通報者加倍處罰五、獎懲事件由總經(jīng)理簽批生效后,辦公室需登記在《員工獎懲記錄表》中以備存查,并在公司板報上公示六、其它獎項1、優(yōu)秀員工獎分為季度優(yōu)秀員工和年度優(yōu)秀員工(獎金100-1000元,以現(xiàn)金或?qū)嵨锏绕渌绞接枰园l(fā)放)① 季度優(yōu)秀員工評選:a 每三至六個月進行一次;b 工齡三個月以上;c 本季度無警告通報、半年內(nèi)無負激勵處罰者均可參加評選。
②年度優(yōu)秀員工評選:a 選活動每年一次,于每年年末的最后一個星期進行;b 工齡半年以上;c 年度無負激勵或負激勵一次者、警告通報兩次之內(nèi)(包括兩次)者均可參加評選,但負激勵與警告通報累計不超過兩次2、項目競聘獎獎金為50~400元凡公司承接項目策劃、演示等,公司員工均有資格參與競聘,如5.17講標,所有競聘人員在公司規(guī)定的時間進行演示比賽,經(jīng)公司綜合評定最優(yōu)秀者,即可代表公司對該項目進行解說,凡競聘成功者,根據(jù)成績,頒發(fā)競聘獎金3、創(chuàng)意進步獎獎金100~200元,為獎勵公司在重大項目執(zhí)行過程中,在創(chuàng)意等方面作出重大貢獻者4、最佳禮儀風范獎①每年評選一次,男、女員工各選一名,獎金100--200元;②廣告公司是形象公司,公司員工應時刻體現(xiàn)現(xiàn)代廣告人應有的精神風貌,為激勵公司員工全面具備成為一個優(yōu)秀現(xiàn)代廣告人應有的綜合素質(zhì)和審美理念以及豐富的感染力而設置③工齡半年以上,性格開朗,談吐大方,待人處事謙和有禮,注意個人形象,穿著打扮時尚得體,較強的團隊意識,良好的個人和公共衛(wèi)生習慣,熱愛生活和本職工作,一致獲得客戶和公司員工好評費用報銷管理制度為了加強公司的財務管理工作,統(tǒng)一報銷程序及規(guī)定,提高財務管理水平,現(xiàn)結合公司的具體情況,特制定本制度。
按公司財務制度執(zhí)行一、差旅費、招待費報銷標準二、招待費報銷標準員工特殊情況需宴請公司客戶時,應提前向總經(jīng)理申報,征得總經(jīng)理同意后,按每人20元標準執(zhí)行,公司陪同人員不得超過2人三、借款報銷的審批權限 公司員工因工借款或報銷,報公司財務部門審核,并送公司總經(jīng)理、董事長批準,方能借款或報銷四、備用金管理1、根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務活動可預先向公司借支備用金,借支額度根據(jù)實際需要確定,由總經(jīng)理簽批2、備用金借支后應及時沖帳,備用金占用時間應不超過7天,如遇特殊情況不能按時沖帳,可書面申請,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長不可超一個月3、對于長期占用備用金的,財務部將從員工的個人收入中扣減,直到完成沖銷,在此之前不允許再借支備用金4、以上各項支出,原則上前款不清,后款不借5、對違反規(guī)定用途和不符合開支標準的支出,財務不予報銷 五、原始憑證的審核:各項報銷的原始憑證,經(jīng)各部門經(jīng)理審簽后,報財務審查其合法性并送公司總經(jīng)理批準,超過1個月以上的單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財務部門不予報銷1、原始憑證應具備的內(nèi)容: 2、憑證名稱; 3、填制憑證的日期; 4、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名; 5、經(jīng)辦人的簽名或蓋單(有陪同人員的需陪同人員簽字證明); 6、接受憑證的單位名稱; 7、經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容; 8、數(shù)量、單價和金額; 9、各種發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實施細則的規(guī)定。
從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單;對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務的要加蓋本單位財務專用單 10、特殊情況外單位或個人不能出具公司規(guī)定發(fā)票時,需預先報請總經(jīng)理批準,并于回公司后一個工作日內(nèi)報總經(jīng)理審簽后方可到財務報銷;需用沖抵發(fā)票的,需隨發(fā)票附?jīng)_抵情況說明11、 屬于業(yè)務性支出的所有發(fā)票應注明業(yè)務分配單號碼12、對原始憑證的技術性要求: ①凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符 ②購買實物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗收證明需入庫的物資,必須填寫出入庫驗收單,由實物保管人員按計劃或合同驗收后,在驗收單上填寫實收數(shù)額并簽章不需入庫的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或使用人員,進行驗收,并在憑證上簽章③支付款項的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)④職工因公出差借款的借據(jù),必須附在記賬憑證上收回款項時應另開收據(jù),不得退還原借款借據(jù) ⑤公司預付款項,必須根據(jù)合同或協(xié)議辦理付款申請單,經(jīng)財務審核并報總經(jīng)理審簽后辦理付款;付款手續(xù)不齊備的,不得付款。
預付性匯款,由經(jīng)辦人填制付款申請單,作為原始憑證,不得以匯款回單代替 ⑥屬于現(xiàn)金發(fā)放性質(zhì)的原始憑證,原則上應由本人領取簽名有委托他人代領的,由代領人簽名;由一人代領多人的,須逐個簽章,不得通欄劃大括號簽一個章 ⑦凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟業(yè)務本身內(nèi)容不符者,應予退回或重新補正六、報銷流程1、差旅費報銷流程①員工每次出差前需填寫出差申請表,并由分配出差主管審簽后交財務,回公司三天之內(nèi)按照財務要求填寫費用報銷單,交財務審核后報總經(jīng)理審批,再到出納員處報銷②市內(nèi)公交車費報銷流程:外出辦事前填寫《員工外出登記表》,注明外出地點和事由,回公司后即時填寫金額,每月1日由辦公室考勤員負責統(tǒng)計上月《員工外出登記表》,并將統(tǒng)計情況予以公布,員工根據(jù)公布情況填寫費用報銷單,并按財務規(guī)定粘貼與《員工外出登記表》中金額相符的公交車車票,先后交部門經(jīng)理審簽、財務審核,再交總經(jīng)理審批,出納員根據(jù)手續(xù)齊全的報銷單予以付款2、車輛相關費用(洗車費、停車費、維修費等每次支出100元以下的小額支出)報銷流程:所有單據(jù)需注明消費日期、地點、路橋通行費原始憑證需有陪同人員簽名,并注明去向和收費地點,每周一報銷上一周費用,駕駛員根據(jù)實際支出填寫費用報銷單,交財務審核后,報總經(jīng)理審批,出納員根據(jù)手續(xù)齊全的報銷單予以付款;車輛大額費用支出應提前報總經(jīng)理申請,同意后由辦公室安排專人陪同前往處理,再按以下5.3節(jié)中其他費用報銷流程處理。
3、業(yè)務性支出(采購費、制作安裝費、搬運費等)報銷流程:此類支出由客戶部支出,客戶部工作人員預先到財務部借支備用金壹仟元(壹仟元為限額備用金),每周的周一至周三報銷上周發(fā)生的支出,先由經(jīng)手人按制作類別分類粘貼填寫費用報銷單,注明承制和發(fā)單單位,金額,經(jīng)手人簽章后交財務審驗后報總經(jīng)理審批,再將審批手續(xù)齊全的單據(jù)交出納報帳4、其他費用(招待費、采購費、辦公費、搬運費、制作安裝費等)報銷流程:此類支出由經(jīng)手人注明費用發(fā)生地點和原因,于費用發(fā)生24小時之內(nèi)交部門、財務審核,總經(jīng)理、董事長審批,3天之內(nèi)交出納報帳5、費用報銷單應嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標準,或填報單據(jù)不符、金額不符、重復報銷等不規(guī)范票據(jù),一律退回七、單據(jù)報銷規(guī)定填寫和粘貼方法:1、填寫內(nèi)容按單上的要求填寫2、粘貼注意事項:所有票據(jù)需粘貼整齊,分類粘貼,公交車票不得有連票,否則按無效票據(jù)處理3、特殊情況需用充抵票據(jù)時,充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼,不能在一個報銷單中報銷八、本制度自總經(jīng)理審核簽字之日起生效執(zhí)行九、本制度解釋權歸公司財務部,具體操作以公司最新財務規(guī)定為準客戶主管崗位職責所屬部門:客服部 全稱:客服部主管 級別:中級管理人員 直接匯報上級:總經(jīng)理主要職責:1、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責。
2、客戶主管是公司業(yè)務活動的主要領導者和管理者,其主要任務是負責公司接單業(yè)務的全面開展及合理分配客戶經(jīng)理的工作任務,對客戶經(jīng)理進行技能培訓,嚴格監(jiān)督下屬員工的工作完成質(zhì)量等3、督促部門員工認真執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行崗位工作職責4、定時向總經(jīng)理匯報本部門業(yè)務進展情況根據(jù)業(yè)務需要可申請本部門人員的招收或辭退在業(yè)務開展過程中對客戶經(jīng)理進行指導和監(jiān)督,如有不服從分配或工作態(tài)度惡劣者,有權報告領導辭退下屬員工因違反流程受負通報處分時,主管應以管理不善的責任受連帶負通報處罰5、必須嚴格控制下家出貨的質(zhì)量,認真驗收發(fā)現(xiàn)問題及時妥善處理對客戶耐心細致,嚴謹守信,不丟單,不漏單,不錯單6、負責客戶接待和聯(lián)絡管理工作,接收客戶單位下達的業(yè)務指令,其職責與要求同客戶經(jīng)理崗位職責詳見客戶經(jīng)理崗位職責)7、努力提升自身專業(yè)知識水平,想客戶所需,做客戶所想8、承擔工作失誤、懈怠等原因造成的直接經(jīng)濟損失,并承擔公司行政處分9、完成領導臨時交辦的其他工作客戶經(jīng)理崗位職責所屬部門:客服部 全稱:客服部顧問 級別:普通員工 直接匯報上級:客戶主管主要職責:1、堅決服從客戶主管的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令。
2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責3、負責客戶接待和聯(lián)絡管理工作,接收客戶單位下達的業(yè)務指令,對客戶耐心細致,嚴謹守信,不丟單,不錯單4、負責嚴格按照業(yè)務流程和按照客戶要求對設計室和制作單位下單客戶經(jīng)理所要傳達的業(yè)務要求都必須詳細體現(xiàn)在業(yè)務傳達單上,交設計部負責人簽字,由設計部負責人分配給設計師設計,客戶經(jīng)理再向該設計師轉(zhuǎn)達客戶要求的細節(jié);在給客戶確認的過程中,客戶經(jīng)理根據(jù)設計師設計的效果圖發(fā)給客戶確認,需要修改的地方根據(jù)客戶要求再準確無誤的傳達給設計師;當設計師設計完成后,客戶經(jīng)理和設計師在設計效果圖上簽字確認,客戶經(jīng)理根據(jù)設計師設計好的稿件再發(fā)與制作單位制作5、認真揣摸客戶意圖,負責按客戶要求嚴格督促設計室或制作單位,保證交單準確、及時,不得滯單或中途丟單6、負責與制作單位的聯(lián)系,散單、新單制作價格的初議,在保證質(zhì)量的前提下,盡可能做到降低成本7、負責貨品制作出來后的送貨與安裝流程,合理利用有效資源,盡可能降低運輸成本與安裝成本并將送貨單在送貨后三個工作日內(nèi)交流程存檔,并在送貨單上注明業(yè)務分配單號8、負責與安裝單位、臨時工的聯(lián)系,安裝價格、臨時工工價的初議以及臨時工工時的確定,在保證安全和質(zhì)量的前提下,盡可能縮短工時,降低成本。
9、合理利用公司資源,合理分配業(yè)務,努力提高工作效率,降低業(yè)務成本10、負責所有外場宣傳活動的行政手續(xù)報批,保證報批手續(xù)時間、內(nèi)容準確及時,報批手續(xù)原件存檔和復印件傳達應及時到位11、認真、無誤的填寫《業(yè)務下達單》和《業(yè)務分配單》,并于業(yè)務發(fā)生的三個工作日內(nèi)將《業(yè)務分配單》對所有業(yè)務進行詳細記錄并經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理助理審核簽字;不得出現(xiàn)漏單,每月3日前必須交清前一個月(1-31日)的《業(yè)務分配單》和《業(yè)務傳達單》(附效果圖)如有漏單現(xiàn)象,每漏一筆處以處罰負通報30元因遲報導致業(yè)務單位拒絕付款的,該客戶經(jīng)理承擔全部損失12、負責協(xié)助設計師到客戶單位收集提取設計所需圖文資料等13、負責業(yè)務資料的存檔和整理,對每一次活動或每一個制作品進行拍照(留樣)存檔,并將其打印稿在交單三個工作日內(nèi)交流程存檔,每一次印刷品進行樣品收集并在交單三個工作日內(nèi)交流程存檔并在打印稿或樣品上注明業(yè)務分配單號14、必須端正工作態(tài)度,杜絕蓄意拒絕接單現(xiàn)象15、努力提升自身專業(yè)知識水平,想客戶所需,做客戶所想16、承擔工作失誤、懈怠等原因造成的直接經(jīng)濟損失,并承擔公司行政處分17、完成領導臨時交辦的其他工作 長沙市中通廣告裝飾有限公司 二OO七年三月 設 計 部所屬部門:設計部 直接領導:總經(jīng)理1、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責;2、嚴格遵守公司規(guī)章制度,認真履行工作職責;3、積極配合公司其它部門,完成客戶單位下達的工作任務;認真揣摩客戶意圖,并就工作給出專業(yè)、合理的意見,對客戶及商務人員進行專業(yè)的引導,嚴格按照客戶經(jīng)理下達的客戶要求進行設計,保證高效率高質(zhì)量的完成工作。
4、對所負責的設計項目,嚴格把握工作的進度及質(zhì)量,負責保證發(fā)單內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格的正確規(guī)范5、加強專業(yè)學習,勇于創(chuàng)新;6、承擔因工作失誤或懈怠造成的直接經(jīng)濟損失,并承擔公司的行政處分; 長沙市中通廣告裝飾有限公司 二OO七年三月 一、設計部結構及職責:④設計師Designer設計部 ①設計部總監(jiān)②設計部主管③首席設計師一、結構二、職責1、設計部總監(jiān)(主管) 級別:中級管理人員□參予策劃,判斷核心創(chuàng)意是否符合策略;□對整體創(chuàng)意負責,判斷創(chuàng)意是否符合策略;□建立本部門的培訓機制,有人事建議權,負責部門日常管理,有獎懲權;□參與創(chuàng)意會議,判斷并幫助提出創(chuàng)意方向;□是設計部與各部門的接發(fā)口,負責核簽所有設計部的工作單及申請支持配合的管理表單(無設計部經(jīng)理簽字,創(chuàng)作人員可拒絕接受任何委派工作);□監(jiān)控內(nèi)部提案,對內(nèi)部提案的創(chuàng)意方向負責;□對客戶部負責,提供可提案的創(chuàng)意表現(xiàn);□安排并決定工作優(yōu)先順序,并控制工作進度□協(xié)助設計師完成電腦設計,能夠按具體要求和設計上明確指示優(yōu)質(zhì)、快速完成作品2、首席設計師、設計師(Designer): 級別:普通員工□參與創(chuàng)意會議,并提出自己的構想;□承接創(chuàng)意設計表現(xiàn),進行電腦完稿;□根據(jù)客戶要求,按時按質(zhì)完成工作;□對電腦完稿后的平面制作負責;□對設計部主管負責;□建立“目錄式查詢”檔案。
如:項 目年 份客戶名月 份工作號文字資料圖片資料原始文件定稿文件原始文件定稿文件項 目2007移動1月移動20070129 517路演系列文字資料圖片資料原始文件定稿文件原始文件定稿文件AE下單二、設計部流程客戶經(jīng)理(AE)設計部主管指導行政物料支持返回設計師修改未通過否定修改設計師準備輸出通過提交客戶(AE)通過,輸出正稿通過,內(nèi)部提案設計部主管審核出稿設計師平面執(zhí)行未通過通過并提出意見設計部主管審核設計師構思方案設計師召開創(chuàng)作會議設計部主管辦公室主任崗位職責部門:辦公室 級別:中級管理人員 直接上級:總經(jīng)理主要職責:1、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責3、熟悉和掌握公司情況,協(xié)助經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記4、抓好公司員工的管理工作,加強員工隊伍建設,合理配置各崗位人員,及時向公司經(jīng)理提出建議和意見5、負責公司規(guī)章制度、行政文件的草擬,做好公司文件資料的發(fā)放以及歸檔、保管工作。
負責公司勞動紀律的監(jiān)察,具體抓好員工崗位責任制考核工作6、負責公司內(nèi)部安全管理工作維護內(nèi)部安全秩序,預防犯罪和安全災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保工作的順利進行7、根據(jù)用工計劃組織招聘,負責組織員工錄用、解聘的相關事宜,負責安排及辦理員工崗位及工資變動事宜負責安排員工入離職手續(xù)的辦理8、負責公司的考勤管理9、負責公司公章的管理,負責公司辦公用品、用具的管理與發(fā)放10、根據(jù)公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,編寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施11、對辦公環(huán)境衛(wèi)生標準化進行檢查、督促12、負責公司車輛的調(diào)度管理,對未達到出車條件的申請拒絕出車13、負責安排公司與政府部門事務14、承擔工作失誤、懈怠等原因造成的直接經(jīng)濟損失,并承擔公司行政處分15、完成領導臨時交辦的其他工作 長沙市中通廣告裝飾有限公司 二OO七年三月 前臺文員崗位職責部門:辦公室 直接上級:辦公室主任主要職責:1、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責。
2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責3、協(xié)助辦公室主任處理日常事務,及時完成上級下發(fā)的工作指令4、負責員工考勤工作,認真做好每月考勤記錄和匯總,由辦公室主任及總經(jīng)理簽字后按時公布,交財務室進行工資核算5、負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作認真抓好水、電的計量管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強節(jié)約用水、電費用,及時交納水、電費6、負責公司的衛(wèi)生管理工作保證本區(qū)域和經(jīng)理辦公室、接待室、會議間的干凈整潔,對其他辦公區(qū)域進行定期巡視與監(jiān)督9、負責電話轉(zhuǎn)接及管理,保證上班時間公司電話在鈴響三聲內(nèi)接聽嚴格按照公司規(guī)章制度對接聽、打出電話進行監(jiān)督,所有來電認真做好記錄,并對電話內(nèi)容在第一時間進行分配13、負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作,負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作14、負責信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作16、負責公司人員招聘工作執(zhí)行,保管公司人事檔案17、負責主持全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰活動18、承擔因工作失誤造成的直接經(jīng)濟損失,并承擔公司處政處分。
18、完成公司領導交辦的其他工作任務 司機崗位職責部門:辦公室 級別:普通員工 直接上級:辦公室主任主要職責:1、堅決服從上級的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令2、嚴格遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和執(zhí)行《公司規(guī)章制度》,安全駕車3、負責上班時間車輛保管,愛護車輛,搞好保養(yǎng),平時沒有出車任務時,要搞好車輛檢查、檢修一般性故障、清掃和擦洗等工作4、對出車里程和出車時間負責應嚴格按照《出車申請表》出車,認真做好出車登記,嚴禁私自出車公司用車時,要準時出車,不得誤點當日下班后將行車記錄交管理人員審核5、負責出車前例行檢查,檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油6、負責對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全司機因違章或證件不全被罰款的,全部由司機個人負全責7、保證遵守交通規(guī)則,文明開車,不準開疲勞車,不準酒后駕車,不準危險駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等)。
對于旁人包括公司領導的指令,司機認為不能做到的,可以提出異議,請求變更指令行車途中如發(fā)生交通事故,能適用快速處理的,應采用快速處理方式解決;如必須現(xiàn)場處理,應當立即報警待處,不得逃離現(xiàn)場如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的,司機應承擔全部后果和責任8、保證車箱內(nèi)干凈整潔,車內(nèi)不準吸煙9、注意節(jié)約油料,降低各類物資消耗,室溫10-30℃之間不得使用空調(diào);10、司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應文明11、正式司機公司每月給予手機補貼50元司機必須全天24小時隨身攜帶手機并保證處于能接通狀態(tài)對公司領導或管理人員的呼叫,應立即應答情況特殊確實不能應答的,事后一定要說明原因當月三次以上聯(lián)系不上的,當月補貼取消12、保證車輛專用性,未經(jīng)領導批準,司機不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛;如公司領導批準同意將車交給其他駕駛員駕駛,當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期、車型及駕照真實性);嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車任何人不得利用公司車輛學習開車13、承擔用車不當?shù)呢熑?,出車不當予以警告負通報處分,兩次以上懲罰負通報處分,因保養(yǎng)不當?shù)人緳C自身原因造成重大事故的,另外承擔相應的責任和后果。
14、出車違規(guī),每次予以扣分考核分1-5分,每1分折合10元人民幣計算15、協(xié)助客戶經(jīng)理搬運及安裝廣告宣傳品16、完成領導臨時交辦的其他工作 出納員崗位職責部門:財務部 直接上級:總經(jīng)理主要職責:1、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向決經(jīng)理負責;2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;3、要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家和公司規(guī)定或有誤差的、審簽。