基本概念,|,重要意義,|,基本策略,|,統(tǒng)籌技巧,|,具體應(yīng)用,Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry.Lorem Ipsum has been the industrys,Ipsum is simply dummy text of,工作效率提升,時(shí)間管理與,BUSINESS,主講：XXX,時(shí)間：,202X-XX,目,錄,CONTENTS,01.,時(shí)間管理的基本概念,02.,時(shí)間管理的重要意義,03.,時(shí)間管理的基本策略,04.,時(shí)間管理的統(tǒng)籌技巧,05.,管理技巧的具體應(yīng)用,時(shí)間管理,PART 01,時(shí)間管理的基本概念,Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry.Lorem Ipsum has been the industrys standard dummy text ever since,時(shí)間管理的基本概念,小實(shí)驗(yàn),道具,方法,鐵桶一只，大石頭兩塊，碎石若干，細(xì)沙一堆，水一罐,把以上物品裝進(jìn)鐵桶。

提問(wèn),如果請(qǐng)你做這個(gè)實(shí)驗(yàn)，你將會(huì)按怎樣的順序把以上物品裝進(jìn)鐵桶？,啟示,在這個(gè)實(shí)驗(yàn)中，鐵桶象征著什么？細(xì)沙象征著什么？碎石象征著什么？大石頭又象征著什么？水象征什么？這個(gè)實(shí)驗(yàn)又說(shuō)明了什么？,時(shí)間管理的基本概念,什么是時(shí)間管理,?,由于時(shí)間所具備的基本特性，所以時(shí)間管理的對(duì)象并不是時(shí)間本身，而是探索如何減少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)的行為時(shí)間管理,通過(guò)計(jì)劃統(tǒng)籌而相對(duì)合理利用和節(jié)約時(shí)間目的,PART 02,時(shí)間管理的重要意義,Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry.Lorem Ipsum has been the industrys standard dummy text ever since,時(shí)間管理的重要意義,生命只有一次（游戲）,生命留給我們的時(shí)間？我們?nèi)绾慰刂扑鼈兊摹傲飨颉蓖?、少年、青年、中年、壯年、老?時(shí)間創(chuàng)造財(cái)富、速度提升服務(wù),過(guò)去是大魚吃小魚，現(xiàn)在是快魚吃慢魚的時(shí)代,速度競(jìng)爭(zhēng)成為主導(dǎo),信息大爆炸,“時(shí)間是組成生命的材料，浪費(fèi)別人的時(shí),間是無(wú)異于謀財(cái)害命的管理時(shí)間就像管理生命一樣重要。

個(gè)體生命的有限性,速度競(jìng)爭(zhēng),魯迅先生說(shuō),PART 03,時(shí)間管理的基本策略,Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry.Lorem Ipsum has been the industrys standard dummy text ever since,時(shí)間管理的基本策略,你從昨天早晨開(kāi)始牙疼，想去看醫(yī)生,星期六是一個(gè)好朋友的生日,-,你還沒(méi)有買禮物和生日卡,你有好幾個(gè)月沒(méi)有回老家，也沒(méi)有寫信或打電話,有一份夜間兼職不錯(cuò)，但你必須在星期二或星期三晚上去面試,(19,點(diǎn)以前,),，估計(jì)要花,1,小時(shí),明晚,8,點(diǎn)有個(gè),1,小時(shí)長(zhǎng)的電視節(jié)目，與你的工作有密切關(guān)系,明晚有一場(chǎng)演唱會(huì),你在圖書館借的書明天到期,外地一個(gè)朋友邀請(qǐng)你周末去玩，你需要整理行李,你要在星期五交計(jì)劃書之前把它復(fù)印一份,明天下午,2,點(diǎn)到,4,點(diǎn)有一個(gè)會(huì)議,你欠某人,200,元錢,-,他明天也將參加那個(gè)會(huì)議,你明天早上從,9,點(diǎn)到,11,點(diǎn)要聽(tīng)一場(chǎng)講座,你的上級(jí)留下一張便條，要你盡快與他見(jiàn)面,你沒(méi)有干凈的外套，一大堆臟衣服沒(méi)有洗,你想好好洗個(gè)澡,你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目小組將在明天下午,6,點(diǎn)鐘開(kāi)會(huì)，預(yù)計(jì),1,小時(shí),你身上只有,5,塊錢，需要取錢,大家明天晚上聚餐,你錯(cuò)過(guò)了星期一的例會(huì)，要在下星期一之前復(fù)印一份會(huì)議記錄,這個(gè)星期有些材料沒(méi)有整理完，要在下星期一之前整理好，約需,2,小時(shí),你收到一個(gè)朋友的信,1,個(gè)月了，沒(méi)有回信，也沒(méi)有打電話給他,星期天早上要作一次簡(jiǎn)報(bào)，預(yù)計(jì)準(zhǔn)備簡(jiǎn)報(bào)要花費(fèi),15,個(gè)小時(shí)，而且只能用業(yè)于時(shí)間,你邀請(qǐng)女朋友后天晚上來(lái)你家吃燭光晚餐，但家里什么吃的也沒(méi)有,下個(gè)星期二，你要參加一次業(yè)務(wù)考試,練習(xí)每天上班時(shí)間為,8,點(diǎn),-18,點(diǎn),(,含往來(lái)交通時(shí)間，中午有,1,小時(shí)休息,),把要做的事情全部看一遍，擬列一個(gè)時(shí)間表,時(shí)間,星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,08:00,09:00,10:00,11:00,12:00,13:00,14:00,時(shí)間管理的基本策略,把要做的事情全部看一遍，擬列一個(gè)時(shí)間表,;,確定每件事情的重要等級(jí)和緊急程度,;,根據(jù)重要程度把事情重新排序，列出任務(wù)完成計(jì)劃。

在這些項(xiàng)目中，有些是互相沖突的，有些則富有彈性如何對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行有效的時(shí)間管理呢,?,哪些事情可以放棄不做？為什么？,這件事如果不做，會(huì)有什么后果？如果認(rèn)為不會(huì)有任何影響，那么這件事情便該立刻取消哪些事情可以由別人代做？為什么？,這件事可以由別人代做而又不影響效果？將不必親自處理的事情清楚的交給別人去做哪些是自己需要處理的事情？為什么,哪些事情是非自己處理不可的要事，哪些是非自己處理不可的瑣事，區(qū)別重要度，將自己處理的要事選取精神最好的時(shí)間處理，將瑣事利用空檔的時(shí)間處理編好時(shí)間表后，再確定每件事情的重要等級(jí)和緊急程度,根據(jù)編好的時(shí)間表，考慮：,列出任務(wù)執(zhí)行計(jì)劃，執(zhí)行吧！,時(shí)間管理的基本策略,時(shí)間管理的基本策略,明確你的價(jià)值觀,價(jià)值觀是我們想和做的基本原則，它是進(jìn)行時(shí)間安排的最基本的因素我們有不同的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，它們形成我們個(gè)人特性的基礎(chǔ)，也是我們進(jìn)行時(shí)間管理的基礎(chǔ)大多數(shù)時(shí)候，我們根據(jù)自己的價(jià)值觀采取行動(dòng)，雖然往往沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)什么對(duì)你而言是最重要的？家庭？工作？金錢？你首先要明確自己需要的是什么，然后才能朝那個(gè)方向走如果你不知道自己的目的地，你很可能會(huì)到達(dá)別的地方確定你的目標(biāo),對(duì)你的目標(biāo)按優(yōu)先級(jí)排序,明確你的任務(wù),對(duì)任務(wù)按優(yōu)先級(jí)排序,重要度是因人而異的，因此，任何有效的時(shí)間管理系統(tǒng)首先都必需要明確你的價(jià)值觀。

時(shí)間管理的基本策略,健康看牙醫(yī)，洗澡，等等（1、15）開(kāi)發(fā)新的顧客資源,家庭給家里打電話，等等（3、14、17）人際關(guān)系的建立,友誼買禮物，回信，參加聚餐，拜訪朋友，等等（2、8、11、18、21）,愛(ài)情準(zhǔn)備燭光晚餐，等等（23）,工作簡(jiǎn)報(bào)，電視節(jié)目，會(huì)議，整理材料，考試，等等（5、9、10、12、13、16、19、20、22、24）,金錢夜間兼職的面試，等等（4）,興趣看演唱會(huì)，等等（6、7）,根據(jù)價(jià)值觀的不同，將練習(xí)中的任務(wù)區(qū)別出來(lái)：,考慮一下，你的價(jià)值觀是什么？哪項(xiàng)任務(wù)對(duì)你是最重要的？,時(shí)間管理的基本策略,明確你的情緒焦點(diǎn),明確你的任務(wù),學(xué)會(huì)感性時(shí)間管理,對(duì)任務(wù)按優(yōu)先級(jí)排序,六大,關(guān)鍵詞,需求：新品發(fā)布,視頻背景優(yōu)化,情緒是不自主的思維，情緒的焦點(diǎn)決定了我們?nèi)绾伟才乓惶斓臅r(shí)間感性時(shí)間管理關(guān)鍵是情緒管理,情緒決定,焦點(diǎn)，是否有利于我們快速達(dá)成目標(biāo)時(shí)間管理的效果是因人而異的，因此，任何有效的時(shí)間管理系統(tǒng)首先都必需要明確你的情緒焦點(diǎn)PART 04,時(shí)間管理的統(tǒng)籌技巧,Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry.Lorem Ipsum has been the industrys standard dummy text ever since,案例,人力資源部任經(jīng)理為人誠(chéng)懇、工作勤奮，但總覺(jué)得沒(méi)有做自己應(yīng)該做的事情，每天都忙，卻忙的不是地方。

讓我們來(lái)分析一下任經(jīng)理某一天的活動(dòng)：,8:30上司找任經(jīng)理談?dòng)嘘P(guān)公司人力資源規(guī)劃的問(wèn)題，一直到10:0010:00正準(zhǔn)備工作，又有電話詢問(wèn)有關(guān)新員工薪資的問(wèn)題，解釋了20分鐘10:20給下屬布置招聘工作，中間不斷有人進(jìn)來(lái)請(qǐng)示匯報(bào)工作，一直到11:0011:00處理文件報(bào)告等，到12:00，還有一部分沒(méi)有過(guò)目吃過(guò)午飯，看了一會(huì)報(bào)紙，聊了一會(huì)天，猛然想起總經(jīng)理交待的關(guān)于人力資源的規(guī)劃報(bào)告還沒(méi)有完成，就急忙趕到辦公室上,午,14:00與銷售經(jīng)理約好討論招聘營(yíng)銷人員的事宜，由于對(duì)招聘主管不放心，本應(yīng)是他的職責(zé)，任經(jīng)理又全包了下來(lái)，包括招聘計(jì)劃、招聘人員資格的具體要求等都由任經(jīng)理自己確定，這項(xiàng)工作又占去兩個(gè)小時(shí)16:00剛要寫公司人力資源規(guī)劃報(bào)告，一個(gè)下屬又進(jìn)來(lái)請(qǐng)示工作，順便聊了一會(huì)私事和公司最近的傳聞16：30召集下屬開(kāi)會(huì)，因?yàn)橄聦俜从巢块T內(nèi)部不團(tuán)結(jié)已經(jīng)影響到了工作，會(huì)議不僅沒(méi)有達(dá)到預(yù)期目的，還拖延了時(shí)間，一直持續(xù)到17:00已經(jīng)沒(méi)有時(shí)間寫報(bào)告，只好把未寫完的報(bào)告和需要處理的文件帶回家晚上又得加班了下,午,時(shí)間管理的基本策略,時(shí)間管理的基本策略,電話干擾,-,對(duì)公司員工解釋有關(guān)薪酬問(wèn)題，是薪酬主管的職責(zé)。

會(huì)議安排沒(méi)有計(jì)劃，會(huì)議拖延，主題不明確，對(duì)會(huì)議沒(méi)有實(shí)行有效控制上司不定期召見(jiàn)使時(shí)間具有很大的隨意性喜歡下屬事事請(qǐng)示匯報(bào)的官僚作風(fēng)，浪費(fèi)了許多時(shí)間對(duì)下屬工作不放心，替下屬做工作，結(jié)果整天都在處理事務(wù)性的工作事必躬親，為許多不需要處理的文件而耽誤時(shí)間工作沒(méi)有目標(biāo)和程序，就沒(méi)有主動(dòng)性沒(méi)有輕重緩急和主次之分，甚至本末倒置不會(huì)說(shuō),“,不,”,，對(duì)隨機(jī)事件不加控制，浪費(fèi)了許多時(shí)間樂(lè)于做熟悉和喜歡做的事，對(duì)棘手問(wèn)題過(guò)于拖延，只有通過(guò)加班來(lái)完成仔細(xì)分析一下，任經(jīng)理的時(shí)間為什么不夠用,?,時(shí)間管理的基本策略,做事缺乏,計(jì)劃性,做事分不清,主次,不善于,說(shuō)“不”,無(wú)法恰當(dāng)處理外部的干擾,多數(shù)職業(yè)經(jīng)理都很忙，經(jīng)常加班加點(diǎn)，沒(méi)有周末，沒(méi)有休息時(shí)間，簡(jiǎn)直就是“忙碌”二字的化身由于職業(yè)經(jīng)理的多維角色，他們?cè)诠ぷ髦斜憩F(xiàn)出來(lái)的忙亂與普通員工有很大的差異有沒(méi)有方法提高時(shí)間的利用率，有盡可能多的時(shí)間去陪陪家人？下面就來(lái)分析職業(yè)經(jīng)理之所以忙亂的原因,部分經(jīng)理人員,的三個(gè)字特征,忙,茫,盲,透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),時(shí)間管理的基本策略,電話干擾，陪同煲粥,會(huì)而不議，議而不決,不速之客，禮節(jié)陪聊,無(wú)視重點(diǎn)，做事低效,習(xí)慣拖延，超出期限,不良授權(quán)，權(quán)責(zé)不清,時(shí)間的浪費(fèi),公共交通,(,班次少、道路擁堵、晚點(diǎn)等,),餐飲服務(wù),(,供餐窗口少、菜品少、座位少等,),信息化程度,外部客觀的低效率,我們的時(shí)間管理問(wèn)題在哪里,時(shí)間管理的基本策略,實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間總比預(yù)計(jì)的長(zhǎng)；（墨菲定律）,凡是可能出錯(cuò)的都會(huì)出錯(cuò)；每次出錯(cuò)的時(shí)候，總是在最不可能出錯(cuò)的地方；,為突發(fā)事件預(yù)留時(shí)間；,輕重緩急：重要的事情往往不緊急，緊急的事情往往不重要；一次結(jié)清，同一類的事情最好一次把它做完；,時(shí)間處理原則,日常性事務(wù)維護(hù)原則,:,做好數(shù)據(jù)庫(kù)清理與更新等基礎(chǔ)工作,要和你的價(jià)值觀相吻合，不可以互相矛盾；,每一分鐘每一秒做最有效率的事情；,輕重緩急,遵守,20,：,80,定律；,時(shí)間被占用說(shuō)“不”原則；,有效授權(quán)并權(quán)責(zé)分明；,墨菲定律,PART 05,管理技巧的具體應(yīng)用,Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry.Lorem Ipsum has been the industrys standard dummy text ever since,管理技巧的具體應(yīng)用,人的行動(dòng)是受思想支配的，思想方法決定行為模式,你的時(shí)間（單位可以是小時(shí)，也可以是天）值多少錢？進(jìn)行時(shí)間價(jià)值的計(jì)算，可以幫助你理解時(shí)間意味著什么？,思考：樹(shù)立正確的時(shí)間價(jià)值觀,How much is your time(in hours or days)worth?Calculating the value of time can help you understand what time means?,首先解決思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題,牢固樹(shù)立時(shí)間的價(jià)值觀,時(shí)間就是效益,時(shí)間就是金錢,時(shí)間就是生命,管理技巧的具。