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項(xiàng)目部合同管理制度

文檔格式:DOCX| 9 頁|大小 36.57KB|積分 12|2025-03-16 發(fā)布|文檔ID:253591428
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  • 可編輯中億豐建設(shè)集團(tuán)股份有限公司重慶分公司華潤萬象匯二期項(xiàng)目部精選1.1 根據(jù)《中華人民共和國合同法》 、中億豐建設(shè)集團(tuán)股份有限公司《工程項(xiàng)目部管理制度》及法人授權(quán)委托書的有關(guān)規(guī)定,為維護(hù)公司在各種經(jīng)濟(jì)活動中的合法權(quán)益和經(jīng)濟(jì)利益, 建立起依法經(jīng)營的企業(yè)管理制度, 通過明確合同管理職責(zé)及責(zé)任, 進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范合同管理,結(jié)合公司和項(xiàng)目部實(shí)際情況,制定本制度1.2 依據(jù)公司法人授權(quán)委托書的有關(guān)規(guī)定, 項(xiàng)目部合同管理權(quán)限為金額在 30萬元人民幣以下(含30萬元)的設(shè)備材料采購、施工等合同的簽署1.3 本辦法適用于項(xiàng)目部按授權(quán)代表公司作為一方合同主體與其他法人、經(jīng)濟(jì)組織、個人 之間簽訂的各類合同1.4 單項(xiàng)業(yè)務(wù)標(biāo)的在1萬元(含萬元)以上的項(xiàng)目必須簽訂合同1.5 項(xiàng)目部合同實(shí)行分類管理原則和歸口管理辦法1.6 本項(xiàng)目部涉及的合同包括:施工總承包合同,建筑勞務(wù)分包合同,鋼結(jié)構(gòu)吊裝合同,鋼 筋、水泥、混凝土、預(yù)制樓梯等材料購銷合同,塔吊、施工升降機(jī)等大型設(shè)備租賃合同,防水、水電安裝等專業(yè)分包合同,食堂分包合同, 施工內(nèi)部承包合同,辦公用品、勞保用品采2管理部門與職責(zé)綜合管理處是項(xiàng)目部合同歸口管理職能部門。

    其職責(zé)如下:2.1制定項(xiàng)目部合同管理制度2.2監(jiān)督項(xiàng)目部合同管理制度的執(zhí)行;2.3 監(jiān)督合同履行,負(fù)責(zé)合同歸檔管理;2.4 負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目款項(xiàng)支付時合同履行進(jìn)度及結(jié)果的審核;2.5 組織合同項(xiàng)目談判、合同預(yù)算構(gòu)成審查及必要預(yù)算的控 制;2.6 負(fù)責(zé)合同另一方主體資質(zhì)及相關(guān)文件的審查;2.7 起草合同文本、合同附件及相關(guān)說明;2.8 審查合同中的財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)是否符合國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公 司財(cái)務(wù)管理制度、工程管理制度的有關(guān)規(guī)定;3合同的分類3.1 建設(shè)工程合同3.1.1 建設(shè)場地征用、借用、拆遷、補(bǔ)償、復(fù)耕安排、地下地 上附著物、管線的遷移等合同的洽談和執(zhí)行工作3.1.2 施工準(zhǔn)備的通訊、電源、水源、道路、監(jiān)建設(shè)施等合同3.1.3 工程前期地災(zāi)、水保、環(huán)保、規(guī)劃、壓礦、地震、文物 評估等委托合同3.1.4 其他施工合同3.2 采購合同3.2.1 與工程建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的設(shè)備材料采購3.2.2 辦公用品、勞保用品等低值易耗品的采購3.3 技術(shù)咨詢服務(wù)合同3.3.1 委托有資質(zhì)的單位針對工程建設(shè)項(xiàng)目提供技術(shù)咨詢、專 題技術(shù)調(diào)查、造價咨詢、標(biāo) 書編制等合同3.3.2 公司委托的設(shè)備材料技術(shù)協(xié)議3.4 勞動合同。

    臨時聘用人員的勞動合同3.5 其他合同與項(xiàng)目部辦公、管理有關(guān)的其他合同譬如委 托合同、運(yùn)輸合同、保管合同租賃合同、供用電、水合同等4合同的審核4.1 合同審核實(shí)行層級會簽制度,并執(zhí)行會簽單制度4.2 建設(shè)工程合同、與工程建設(shè)相關(guān)的設(shè)備材料采購合同和技術(shù)咨詢服務(wù)合同正式簽訂前,先由承辦人員、綜合管理處處長 和工程管理處處長初審,然后報(bào)主管主任審核,最后由項(xiàng)目部主任簽批簽訂分包合同要重點(diǎn)審查承包人的營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營范圍、 資質(zhì)等級、管理能力和實(shí)際業(yè)績4.3 辦公用品、勞保用品等低值易耗品采購合同、勞動合同及 其他合同正式簽訂前,先由綜合管理處長初審,然后報(bào)主管主 任審核,最后由項(xiàng)目部主任簽批4.4 訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不 能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同, 也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同5合同的簽訂5.1 簽訂合同必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國合同法》 5.2 簽訂合同必須統(tǒng)一以華潤萬象匯二期工程項(xiàng)目部名義必須由項(xiàng)目部主任簽字并加蓋 公章5.3 合同承辦處室應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同項(xiàng)目指定合同承辦人,對合同的訂立、履行的程序和履行 情況全過程負(fù)責(zé)。

    5.4 在合同訂立時,合同承辦處室應(yīng)負(fù)責(zé)對合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信狀況進(jìn)行審查承辦人組織合同簽訂前的談判, 重要的或標(biāo)的額較大的合同談判, 合同談判處室應(yīng)組織相關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)專業(yè)人員參加6.合同的履行1. 1合同一經(jīng)正式簽約后,合同承辦人應(yīng)全過程督促對方當(dāng)事人及時履行合同履行中發(fā) 生的情況應(yīng)建立合同履行執(zhí)行情況臺帳,病及時向項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)6. 2有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報(bào)等均為合同的組成部分,合同經(jīng) 辦人員應(yīng)及時整理、妥善保管在合同履行過程中,對本公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄并 經(jīng)對方確認(rèn)向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、 發(fā)票時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條, 履行合同付款時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票, 不允許以現(xiàn)金形式 支付7. 3對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件,合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時查明原因,通過取證按照合同約定及時、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r(含違約)報(bào)告當(dāng)本公司接到對方的索賠 (含違約)報(bào)告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時處理、解釋或提出反索賠,公司員工不得擅自在對方當(dāng)事人出具的索賠報(bào)告、 對帳單等確認(rèn)類文書上簽字蓋章, 確須確認(rèn)的,應(yīng)視具體內(nèi)容經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門(項(xiàng)目經(jīng)理部)負(fù)責(zé)人同意。

    8. 4在履行合同過程中, 經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的, 應(yīng)立即中止履行,并及時書面上報(bào)公司辦公室處理, 公司辦公室應(yīng)立即向公司法律顧問咨詢,并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo):6.4.1經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化;6. 4. 2轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù);6. 4. 3喪失商業(yè)信譽(yù);6. 4. 4有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形6. 5債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動時的確認(rèn):6. 5. 1在重大、復(fù)雜合同的履行過程中,經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對方對帳,確認(rèn)雙方債權(quán)債 務(wù);6.5.2在對方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng) 事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時,應(yīng)及時對帳,確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)7 .經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟7. 1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時,應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則,平等協(xié)商解決;8. 2合同雙方在一定期限(一般為一個月)內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事 人無意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報(bào)告部門經(jīng)理及公司辦公室, 由部門經(jīng)理和辦公室負(fù)責(zé)人擬定處理意思,報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理決定對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的,應(yīng)立即報(bào)告公司辦公室。

    9. 3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及獲知對方當(dāng)事人準(zhǔn)備或已經(jīng)申請仲裁或提起訴訟的,相關(guān)部門應(yīng)及時將合同的簽訂、 履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司辦公室,由公司辦公室統(tǒng)一委托律師或其他專業(yè)人員辦理8 .合同的日常管理8. 1本公司實(shí)行二級合同管理,合同管理部全面負(fù)責(zé)公司的合同管理;業(yè)務(wù)部、采購部、 項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)立的合同管理員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理,其他部門不設(shè)合同管理員9. 2項(xiàng)目部簽訂的所有合同檔案內(nèi)容和要求以項(xiàng)目部檔案管理制度為準(zhǔn)10. 3已簽訂的合同以及與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會議紀(jì)要、業(yè)務(wù)往來傳真、信函、索賠報(bào)告、對帳單、合同臺帳等資料應(yīng)集中由合同管理員保管 合同管理員應(yīng)對上述材料分類登記成冊,業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人結(jié)帳時可從合同管理員簽領(lǐng)相關(guān)材料11. 5對于合同履行和竣工結(jié)算均已完成的工程,合同執(zhí)行部門應(yīng)向合同管理部提交合同履 行情況的工作報(bào)告合同管理部審查后,連同合同、結(jié)算書以及一切往來文書、經(jīng)濟(jì)簽證、 變更記錄、竣工驗(yàn)收證書等所有資料裝訂成冊,送交公司檔案室存檔保存12. 6合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交 完畢,經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。

    合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的, 公司辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位9 .考核與獎懲9. 1公司、所屬各分公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護(hù) 公司的整體利益公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核10. 2對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補(bǔ)救措施,使本公司避免重大經(jīng) 濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,予以獎勵11. 3合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責(zé)任人員追償損 失:12. 3. 1未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;13. 3. 2為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權(quán)委托書;14. 3. 3應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同15. 4合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一, 給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:15.1.1 工作過失致使公司被詐騙;9. 4 . 2公司履行合同未經(jīng)對方當(dāng)事人確認(rèn);9. 4. 3遺失重要證據(jù);9. 4. 4發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕,從而貽誤時機(jī)的;9. 4. 5合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時報(bào)案和報(bào)告;9. 4. 6未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對方出具的確認(rèn)書、索賠報(bào)告上簽字而給公司造成損失的; 9. 4. 7其他違反公司相關(guān)制度的。

    9. 5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法, 構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機(jī)關(guān)處理中億豐建設(shè)集團(tuán)有限公司重慶華潤萬象匯二期項(xiàng)目部2017年9月定制歡迎您的下載,I資料僅供參考!致力為企業(yè)和個人提供合同協(xié)議, 策劃案計(jì)劃書,學(xué)習(xí)資料等等打造全網(wǎng)一站式需求。

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