XX公司福利管理流程

第1章:總則第1條:為了規(guī)范公司的福利管理執(zhí)行程序,充分發(fā)揮福利體系的激勵(lì)作用,特制定本流程第2條:涉及福利管理的人員,須了解公司福利管理制度內(nèi)容,并按照本流程規(guī)定執(zhí)行第2章:福利管理細(xì)則第3條:休假福利按照休假管理制度、福利管理制度相關(guān)規(guī)定程序執(zhí)行第4條:生日補(bǔ)助1、各連鎖店次月員工生日名單(表單格式由人事部統(tǒng)一制定),由各店長(zhǎng)予當(dāng)月28號(hào)前(附生日費(fèi)暫支單)遞交人事部助理審核(外地連鎖店以郵件方式遞交)2、職能部門次月員工生日名單、暫支單由人事部助理依據(jù)員工資料擬制3、人事部助理在接到各連鎖店員工生日名單后的2個(gè)工作日內(nèi)審核完畢(若有異議須及時(shí)將信息反饋至相關(guān)店長(zhǎng),予以更正);并予每月的5號(hào)前,將相關(guān)單位的員工生日名單、暫支單呈交人事部經(jīng)理審批4、人事部助理憑有人事部經(jīng)理批準(zhǔn)簽字的各單位員工生日名單、暫支單報(bào)送公司總經(jīng)理核準(zhǔn)(人事部助理將經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)的各連鎖店員工生日名單、暫支單及時(shí)轉(zhuǎn)交各店長(zhǎng);外地連鎖店以郵件告知)5、人事部助理憑經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)的員工生日名單和暫支單,到財(cái)務(wù)部出納處暫支職能部門員工的月度生日費(fèi);各連鎖店員工生日費(fèi)由其店長(zhǎng)憑經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)的員工生日名單和暫支單從其連鎖店費(fèi)用中支取。
6、財(cái)務(wù)部出納審核職能部門員工生日名單和暫支單,發(fā)放暫支金7、連鎖店員工生日費(fèi)統(tǒng)一有各店長(zhǎng)發(fā)放,職能部門員工生日費(fèi)由人事部助理發(fā)放;員工在其生日前一天或當(dāng)天到其店長(zhǎng)(人事部助理)處領(lǐng)取,并在領(lǐng)款單(表單格式由人事部統(tǒng)一制定)上簽字8、生日費(fèi)發(fā)放完畢后的2個(gè)工作日內(nèi),各店長(zhǎng)(人事部助理)憑領(lǐng)款單(連鎖店另附暫支單)至財(cái)務(wù)部出納處辦理核銷事宜9、財(cái)務(wù)部出納審核各單位的員工生日名單、領(lǐng)款單、暫支單等單據(jù),無誤后辦理核銷事宜,并將其單證存檔第5條:結(jié)婚賀禮1、員工在婚假銷假后3個(gè)工作日內(nèi),到相應(yīng)單位申請(qǐng)結(jié)婚賀禮;連鎖店員工到其店長(zhǎng)處申請(qǐng),職能部門員工到人事部助理處申請(qǐng);并出示請(qǐng)假單和本人結(jié)婚證以待校驗(yàn)2、各店長(zhǎng)擬制暫支單(附請(qǐng)假單、結(jié)婚證)遞交人事部助理審核(外地連鎖店以郵件方式遞交);3、人事部助理在接到各連鎖店員工結(jié)婚賀禮申請(qǐng)名單后的2個(gè)工作日內(nèi)審核完畢(若有異議須及時(shí)將信息反饋至相關(guān)店長(zhǎng),予以更正),并及時(shí)將相關(guān)單位的員工結(jié)婚賀禮名單、暫支單呈交人事部經(jīng)理審批4、人事部助理憑有人事部經(jīng)理批準(zhǔn)簽字的各單位結(jié)婚賀禮名單、暫支單報(bào)送公司總經(jīng)理核準(zhǔn)(人事部助理將經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)的各連鎖店員工結(jié)婚賀禮名單、暫支單及時(shí)轉(zhuǎn)交各店長(zhǎng);外地連鎖店以郵件告知)。
5、人事部助理憑經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)的員工結(jié)婚賀禮名單和暫支單,到財(cái)務(wù)部出納處暫支職能部門員工的結(jié)婚禮金;各連鎖店員工的結(jié)婚禮金由其店長(zhǎng)憑經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)的員工結(jié)婚賀禮名單和暫支單從其連鎖店費(fèi)用中支取6、財(cái)務(wù)部出納審核職能部門員工結(jié)婚賀禮名單和暫支單,發(fā)放暫支金7、連鎖店員工結(jié)婚禮金統(tǒng)一有各店長(zhǎng)發(fā)放,職能部門員工結(jié)婚禮金由人事部助理發(fā)放;員工至其店長(zhǎng)(人事助部助理)處領(lǐng)取,并在領(lǐng)款單上簽字8、結(jié)婚禮金發(fā)放完畢后的2個(gè)工作日內(nèi),各店長(zhǎng)(人事部助理)憑領(lǐng)款單(連鎖店另附暫支單)至財(cái)務(wù)部出納處辦理核銷事宜9、財(cái)務(wù)部出納審核各單位的員工結(jié)婚賀禮名單、領(lǐng)款單、暫支單等單據(jù),無誤后辦理核銷事宜,并將其單證存檔第6條:?jiǎn)试嵫a(bǔ)助1、員工在喪假銷假后3個(gè)工作日內(nèi),到相應(yīng)單位申請(qǐng)其喪葬補(bǔ)助;連鎖店員工到其店長(zhǎng)處申請(qǐng),職能部門員工到人事部助理處申請(qǐng);并出示請(qǐng)假單和其親屬的“死亡證明”以待校驗(yàn)2、各店長(zhǎng)擬制暫支單(附請(qǐng)假單、死亡證明)遞交人事部助理審核(外地連鎖店以郵件方式遞交);3、人事部助理在接到各連鎖店員工喪葬補(bǔ)助名單后的2個(gè)工作日內(nèi)審核完畢(若有異議須及時(shí)將信息反饋至相關(guān)店長(zhǎng),予以更正),并及時(shí)將相關(guān)單位的員工喪葬補(bǔ)助名單、暫支單呈交人事部經(jīng)理審批。
4、人事部助理憑有人事部經(jīng)理批準(zhǔn)簽字的各單位喪葬補(bǔ)助名單、暫支單報(bào)送公司總經(jīng)理核準(zhǔn)(人事部助理將經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)的各連鎖店員工喪葬補(bǔ)助名單、暫支單及時(shí)轉(zhuǎn)交各店長(zhǎng);外地連鎖店以郵件告知)5、人事部助理憑經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)的員工喪葬補(bǔ)助名單和暫支單,到財(cái)務(wù)部出納處暫支職能部門員工的補(bǔ)助金;各連鎖店員工的補(bǔ)助金由其店長(zhǎng)憑經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)的員工喪葬補(bǔ)助名單和暫支單從其連鎖店費(fèi)用中支取6、財(cái)務(wù)部出納審核職能部門員工喪葬補(bǔ)助名單和暫支單,發(fā)放暫支金7、連鎖店員工補(bǔ)助金統(tǒng)一有各店長(zhǎng)發(fā)放,職能部門員工補(bǔ)助金由人事部助理發(fā)放;員工至其店長(zhǎng)(人事助部助理)處領(lǐng)取,并在領(lǐng)款單上簽字8、補(bǔ)助金發(fā)放完畢后的2個(gè)工作日內(nèi),各店長(zhǎng)(人事部助理)憑領(lǐng)款單(連鎖店另附暫支單)至財(cái)務(wù)部出納處辦理核銷事宜9、財(cái)務(wù)部出納審核各單位的員工喪葬補(bǔ)助名單、領(lǐng)款單、暫支單等單據(jù),無誤后辦理核銷事宜,并將其單證存檔第7條:醫(yī)療補(bǔ)助一、個(gè)人補(bǔ)助1、員工在出院銷假后3個(gè)工作日內(nèi)(或在治療期間),到相應(yīng)單位申請(qǐng)其醫(yī)療補(bǔ)助;連鎖店員工到其店長(zhǎng)處申請(qǐng);職能部門員工到人事部助理處申請(qǐng);并出示請(qǐng)假單和住院證明、病歷以待校驗(yàn)2、各店長(zhǎng)擬制暫支單(附請(qǐng)假單、住院證明、病歷)遞交人事部助理審核(外地連鎖店以郵件方式遞交);3、人事部助理在接到各連鎖店員工醫(yī)療補(bǔ)助名單后的2個(gè)工作日內(nèi)審核完畢(若有異議須及時(shí)將信息反饋至相關(guān)店長(zhǎng),予以更正),并及時(shí)將相關(guān)單位的員工醫(yī)療補(bǔ)助名單、暫支單呈交人事部經(jīng)理審批。
4、人事部助理憑有人事部經(jīng)理批準(zhǔn)簽字的各單位醫(yī)療補(bǔ)助名單、暫支單報(bào)送公司總經(jīng)理核準(zhǔn)(人事部助理將經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)的各連鎖店員工醫(yī)療補(bǔ)助名單、暫支單及時(shí)轉(zhuǎn)交各店長(zhǎng);外地連鎖店以郵件告知)5、人事部助理憑經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)的員工醫(yī)療補(bǔ)助名單和暫支單,到財(cái)務(wù)部出納處暫支職能部門員工的補(bǔ)助金;各連鎖店員工的補(bǔ)助金由其店長(zhǎng)憑經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)的員工醫(yī)療補(bǔ)助名單和暫支單從其連鎖店費(fèi)用中支取6、財(cái)務(wù)部出納審核職能部門員工醫(yī)療補(bǔ)助名單和暫支單,發(fā)放暫支金7、連鎖店員工補(bǔ)助金統(tǒng)一有各店長(zhǎng)發(fā)放,職能部門員工補(bǔ)助金由人事部助理發(fā)放;員工至其店長(zhǎng)(人事助部助理)處領(lǐng)取,并在領(lǐng)款單上簽字8、補(bǔ)助金發(fā)放完畢后的2個(gè)工作日內(nèi),各店長(zhǎng)(人事部助理)憑領(lǐng)款單(連鎖店另附暫支單)至財(cái)務(wù)部出納處辦理核銷事宜9、財(cái)務(wù)部出納審核各單位的員工醫(yī)療補(bǔ)助名單、領(lǐng)款單、暫支單等單據(jù),無誤后辦理核銷事宜,并將其單證存檔二、探望費(fèi)1、各單位涉及員工在治療期間的探望費(fèi),由組織人到相應(yīng)單位申請(qǐng);連鎖店員工到其店長(zhǎng)處申請(qǐng),職能部門員工到人事部助理處申請(qǐng); 2、各店長(zhǎng)擬制暫支單遞交人事部助理審核(外地連鎖店以郵件方式遞交);3、人事部助理在接到各連鎖店探望費(fèi)申請(qǐng)名單后的2個(gè)工作日內(nèi)審核完畢(若有異議須及時(shí)將信息反饋至相關(guān)店長(zhǎng),予以更正),并及時(shí)將相關(guān)單位的員工探望費(fèi)名單、暫支單呈交人事部經(jīng)理審批。
4、人事部助理憑有人事部經(jīng)理批準(zhǔn)簽字的各單位探望費(fèi)名單、暫支單報(bào)送公司總經(jīng)理核準(zhǔn)(人事部助理將經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)的各連鎖店探望費(fèi)名單、暫支單及時(shí)轉(zhuǎn)交各店長(zhǎng);外地連鎖店以郵件告知)5、人事部助理憑經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)的探望費(fèi)名單和暫支單,到財(cái)務(wù)部出納處暫支職能部門員工的探望費(fèi);各連鎖店員工的探望費(fèi)由其店長(zhǎng)憑經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)的探望費(fèi)名單和暫支單從其連鎖店費(fèi)用中支取6、財(cái)務(wù)部出納審核職能部門探望費(fèi)名單和暫支單,發(fā)放暫支金7、連鎖店員工探望費(fèi)統(tǒng)一有各店長(zhǎng)發(fā)放,職能部門員工探望費(fèi)由人事部助理發(fā)放;組織人至其店長(zhǎng)(人事助部助理)處領(lǐng)取,并在領(lǐng)款單上簽字8、探望事宜由各店長(zhǎng)或人事部經(jīng)理協(xié)相關(guān)單位組織進(jìn)行9、各單位在探望員工后的2個(gè)工作日內(nèi),各店長(zhǎng)(人事部助理)憑領(lǐng)款單(附此次探望消費(fèi)的所有票據(jù)、余額或其他相關(guān)單據(jù),連鎖店另附暫支單)至財(cái)務(wù)部出納處辦理核銷事宜10、財(cái)務(wù)部出納審核各單位的員工探望費(fèi)名單、領(lǐng)款單、暫支單等單據(jù),無誤后辦理核銷事宜,并將其單證存檔第8條:內(nèi)購(gòu)券1、各連鎖店本季度員工優(yōu)惠券(春節(jié)現(xiàn)金券)的名單(含數(shù)量),由各店長(zhǎng)予本季度第一個(gè)月的10號(hào)前(現(xiàn)金券予春節(jié)前25天,1年/次)(附內(nèi)購(gòu)券暫支單)遞交人事部助理審核(外地連鎖店以郵件方式遞交)。
2、職能部門本季度員工優(yōu)惠券(春節(jié)現(xiàn)金券)的名單(含數(shù)量)、暫支單由人事部助理依據(jù)員工資料擬制3、人事部助理在接到各連鎖店內(nèi)購(gòu)券(現(xiàn)金券)名單后的3個(gè)工作日內(nèi)審核完畢(若有異議須及時(shí)將信息反饋至相關(guān)店長(zhǎng),予以更正);并予本季度第一個(gè)月的15號(hào)前(現(xiàn)金券予春節(jié)前20天),將各單位的內(nèi)購(gòu)券(現(xiàn)金券)名單、暫支單呈交人事部經(jīng)理審批4、人事部助理憑有人事部經(jīng)理批準(zhǔn)簽字的各單位內(nèi)購(gòu)券(現(xiàn)金券)名單、暫支單至倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取員工優(yōu)惠券、現(xiàn)金券5、倉(cāng)庫(kù)保管員審核各單位內(nèi)購(gòu)券(現(xiàn)金券),發(fā)放優(yōu)惠券、現(xiàn)金券.6、連鎖店員工的優(yōu)惠券(現(xiàn)金券)統(tǒng)一有各店長(zhǎng)發(fā)放(由各店長(zhǎng)到人事部助理處領(lǐng)?。?;優(yōu)惠券、現(xiàn)金券上有其店長(zhǎng)署名生效;職能部門統(tǒng)一由人事部助理發(fā)放,優(yōu)惠券、現(xiàn)金券上有人事部經(jīng)理署名生效;員工在領(lǐng)款單上簽字7、優(yōu)惠券(現(xiàn)金券)發(fā)放完畢2個(gè)工作日內(nèi),各店長(zhǎng)將領(lǐng)款單報(bào)送人事部助理處,統(tǒng)一由人事部助理到財(cái)務(wù)部出納處辦理核銷事宜8、財(cái)務(wù)部出納審核各單位的員工優(yōu)惠券(現(xiàn)金券)名單、領(lǐng)款單、暫支單等單據(jù)(結(jié)合倉(cāng)庫(kù)保管員提供的券種數(shù)量),無誤后辦理核銷事宜,并將其單證存檔第9條:?jiǎn)T工活動(dòng)一、組織旅游1、人事部確定各單位出游的大致時(shí)間段,具體日期、景點(diǎn)由各單位主管根據(jù)具體工作情況研究決定。
2、各單位將確定出游的具體日期、景點(diǎn)及時(shí)報(bào)送人事部經(jīng)理審核3、旅游事項(xiàng)由人事部統(tǒng)一組織,包括和旅行社的業(yè)務(wù)談判、經(jīng)費(fèi)的支配、時(shí)間的安排等(各單位可向人事部經(jīng)理申請(qǐng)自行組合出游,相關(guān)旅游事項(xiàng)經(jīng)批準(zhǔn)后即由其組織人負(fù)責(zé),包括業(yè)務(wù)的談判、經(jīng)費(fèi)的支配等),不愿參加旅游的員工作放棄活動(dòng)金處理,其活動(dòng)金由公司統(tǒng)一支配4、各單位主管在出游前5天,將其單位出游員工名單(自行組合單位另附暫支單)遞交人事部助理審核、備案5、人事部助理在接到各單位出游名單(暫支單)后的3個(gè)工作日內(nèi)審核、整合完畢(若有異議須及時(shí)將信息反饋至相關(guān)單位主管,予以更正),并擬訂旅游費(fèi)用暫支單呈交人事部經(jīng)理審批6、人事部助理憑有人事部經(jīng)理批準(zhǔn)簽字的各單位出游名單、暫支單報(bào)送公司總經(jīng)理核準(zhǔn)7、人事部助理憑經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)的出游名單和暫支單,到財(cái)務(wù)部出納處暫支各單位的旅游經(jīng)費(fèi)8、財(cái)務(wù)部出納審核各單位出游員工名單和暫支單,發(fā)放暫支金9、自行組合的單位旅游經(jīng)費(fèi)由人事部助理發(fā)放,另出游員工均需在領(lǐng)款單上簽字10、出游返程后,人事部助理憑出游員工名單、領(lǐng)款單及有效的消費(fèi)票據(jù)至財(cái)務(wù)部出納處辦理核銷事宜(自行組合出游的單位攜出游相關(guān)票據(jù)至人事部助理處辦理核銷)。
11、各團(tuán)體的旅游消費(fèi)經(jīng)費(fèi)若超過公司分配定額,超出部分由該團(tuán)體人員承擔(dān);若消費(fèi)金額不足其團(tuán)體配額,差額部分有其負(fù)責(zé)人退還人事部助理處12、財(cái)務(wù)部出納審核各單位的出游員工名單、領(lǐng)款單、暫支單、發(fā)票等單據(jù),無誤后辦理核銷事宜,并將其單證存檔二、員工聚餐(略)第10條:高溫津貼1、各連鎖店員工高溫津貼名單(表單格式由人事部統(tǒng)一制定),由各店長(zhǎng)予9月5號(hào)前(附高溫費(fèi)暫支單)遞交人事部助理審核(外地連鎖店以郵件方式遞交)2人事部助理在接到各連鎖店高溫津貼名單后的2個(gè)工作日內(nèi)審核完畢(若有異議須及時(shí)將信息反饋至相關(guān)店長(zhǎng),予以更正);并予9月9號(hào)前,呈交人事部經(jīng)理審批3、人事部助理憑有人事部經(jīng)理批準(zhǔn)簽字的各連鎖店高溫津貼名單、暫支單報(bào)送公司總經(jīng)理核準(zhǔn)(人事部助理將經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)的各連鎖店員工高溫津貼名單、暫支單及時(shí)轉(zhuǎn)交各店長(zhǎng),外地連鎖店以郵件告知)4、連鎖店員工高溫津貼統(tǒng)一有各店長(zhǎng)造冊(cè)在工資中進(jìn)行發(fā)放,員工在工資單上簽字5、各連鎖店憑有員工簽字的工資單及高溫津貼名單、暫支單至財(cái)務(wù)部出納處辦理核銷事宜6、財(cái)務(wù)部出納審核各連鎖店的員工高溫津貼名單。