XX公司員工管理制度

員工管理制度 一、員工著裝管理規(guī)定:第一條 為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì)形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝第二條員工在上班時(shí)間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方 整潔第三條男職員的著裝要求:夏天著襯衣、系領(lǐng)帶;著襯衣時(shí),不得挽起 袖子或不系袖扣;著西裝時(shí),要佩戴公司徽不準(zhǔn)穿皮鞋以外的其他鞋類(lèi)(包括皮涼鞋)第四條 女職工上班不得穿牛仔服、運(yùn)動(dòng)服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的廳裝異服,并一律穿肉色絲襪第五條 女職工上班必須佩戴公司徽;男職員穿西裝時(shí)要求戴公司徽公司徽應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上第六條 部門(mén)副經(jīng)理以上的員式,辦公室一定要備有西服,以便有外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用第七條 員工一班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊男職員發(fā)不過(guò)耳,并一般不準(zhǔn)留胡子;女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他的飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)?shù)诎藯l 員工違反本規(guī)定的,除通報(bào)批評(píng)外,每次罰款50元;一個(gè)月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金第九條 各部門(mén)、各線負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定一月累計(jì)員計(jì)違反本規(guī)定人次超過(guò)三人次或該部室員工總數(shù)20%的,該負(fù)責(zé)人亦應(yīng)罰100元。
二、員工姓名牌管理辦法 第一條 為建立企業(yè)形象,提高員工榮譽(yù)感,并顯示本公司同仁身份,故全體員工應(yīng)配掛名牌 第二條 姓名牌一律撓在上衣上三個(gè)扣子間,不得掛于腰際或以其外衣遮蓋,違者以未配姓名牌處理 第三條 上班時(shí)間,員工應(yīng)于辦公場(chǎng)所及門(mén)市部配掛姓名牌 第四條 新進(jìn)人員于試用期間仍應(yīng)掛公司名牌,但可不刻名字,期滿后由管理部訂制;離職時(shí)應(yīng)繳回,否則折價(jià)賠償l00元;任職未滿8個(gè)月離職時(shí)應(yīng)扣工本費(fèi)的元 第五條 姓名牌有遺失或損壞,應(yīng)通知管理部補(bǔ)發(fā),每枚扣繳工本費(fèi)的元:如為故意損壞,并記小過(guò)一次因公損壞時(shí)應(yīng)報(bào)請(qǐng)單位主管簽證后,交管理部補(bǔ)發(fā) 第六條 凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分、解雇或移交法辦: (一)利用姓名牌在外作不正當(dāng)?shù)氖虑檎摺 ? (二)將名牌借給非本公司同仁,而在外破壞本公刮名脊或肇事者 第七條 各單位主管應(yīng)督促所屬員工掛名牌,并由臂理部負(fù)責(zé)追蹤考核工作,未掛者每月第一次辭告,第二次起每次罰款20元,第三次(不含)以上者,除罰款外,每次記申誡一次,主管并連帶處分門(mén)市部人員統(tǒng)由門(mén)市經(jīng)理負(fù)責(zé)督導(dǎo)第八條本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核誰(shuí)后旅行,修改時(shí)亦同。
三、員工打卡管理規(guī)定第一條 本公司員工上下班打卡,悉依照本辦法辦理第二條 本公司內(nèi)勤員工上午上下班,下午上下班應(yīng)打卡,住在市區(qū)內(nèi)的業(yè)務(wù)人員,上午及下午到公司打進(jìn)卡,外出工作時(shí)打退卡第三條 本公司員工下午加班者,普通下班時(shí)間不必打卡,待加班完畢才予打卡第四條 奉公司員工因事早退或明差需要離開(kāi)公司,當(dāng)天不冉返回公司者,應(yīng)打退卡后才能離開(kāi)公司第五條 員工上下班,必須親自打卡,若替人打卡,打卡者及被打卡者,均給予各記大過(guò)一次處分第六條 上班中因事外出者,其出人均不必打卡,但須向主管領(lǐng)導(dǎo)或指定人員提出外申請(qǐng)單,經(jīng)核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交前臺(tái)文員,前臺(tái)文員將其出人時(shí)間,填妥干下班之前交人事部備查工廠員工因事外出者,經(jīng)直屬主倚核準(zhǔn)外出申請(qǐng)單轉(zhuǎn)交門(mén)衛(wèi),門(mén)衛(wèi)將出人時(shí)間填入,于次日早晨交工廠管理部門(mén)轉(zhuǎn)交公司人事部備查第七條 上下班忘記打卡者,持記錄卡請(qǐng)直屬主管領(lǐng)導(dǎo)證明上下班時(shí)間,并簽名后,卡片放回原處第八條 本公司上下班時(shí)間,公司由前臺(tái)文員(或由人事部派人)看守打卡情況及調(diào)整打卡鐘,工廠由門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)第九條 在公司用筏時(shí),內(nèi)勤人員中午可免打卡(僅上下班打卡即可),在外面用餐時(shí),則按規(guī)定每日打卡四次四、員工上下班遵守細(xì)則 (一)本公司員工上下班,悉依本細(xì)則行之。
(二)本公司員工應(yīng)按作息時(shí)間之規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到退 (三)上班時(shí)間3分鐘后l5分鐘內(nèi)為遲到,十五分鐘后列為曠職(工),早退者一律作曠職半日論,不得補(bǔ)請(qǐng)事假,病假抵充,違者作曠職(工)半日論 (四)遲到早退按下列辦理: l·遲到次數(shù)的計(jì)算,以當(dāng)月為限 2·遲到折合的事假,均按事假規(guī)定辦理 3·當(dāng)月第一次遲到不計(jì),第二次以事假2小時(shí)計(jì),第三次以4小時(shí)計(jì)以后每多一次即累加2小時(shí)計(jì)算 4·15分鐘內(nèi)早退者一律作曠職(工)半日論 (五)曠職(工)按下列規(guī)定辦理: l·曠職(工)不發(fā)當(dāng)日薪資 2·連續(xù)曠職(工)三天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)6天,均予開(kāi)除 (六)上下班因公外出經(jīng)過(guò)門(mén)房,如符衛(wèi)人員有所詢(xún)問(wèn)或檢查,應(yīng)即接受,不得拒絕,違者議處 (七)上下班打卡及進(jìn)出行動(dòng),均應(yīng)嚴(yán)守秩序·原則如下: l·無(wú)論何種班次,上班者均應(yīng)于規(guī)定的上班時(shí)間前先吃飯后打卡,不得干上班打卡后出外吃飯或辦理私事 2.下班者應(yīng)先打卡后外出 工下班鈴聲響后,方得停止工作,不得未打下班鈴,即行等候打卡,如有故違,查實(shí)后即按搬離職守處分,主管人員應(yīng)負(fù)連帶的責(zé)任 4·下班時(shí)除保修人員外其他人員在廠區(qū)內(nèi)至各單位洽辦公務(wù)·應(yīng)一律干下班前回返本單位崗位上,再遵上條規(guī)定打卡外出。
(八)上下班打卡均須本人親自打卡,不得托人代打,否則除予曠職(工)半日論處,其代人打卡者,受同等處分 (九)工作時(shí)間內(nèi),不論日夜班,凡有睡覺(jué)和把離工作崗位及其他聊天怠惰情形予以議處 (十)日夜輪班工作,應(yīng)按時(shí)交班,接班,倘接班者屆時(shí)未到,應(yīng)報(bào)請(qǐng)主瞥處理不得把自離去 ?。ㄊ唬┕ぷ鲿r(shí)間內(nèi),因事外出,須時(shí)有請(qǐng)假單或公出證交門(mén)房或控制室,否則警衛(wèi)或人事人員有僅禁止外出(總公司人員,亦應(yīng)將請(qǐng)假單,公出證交人事單位登記,否則按第九條辦理,推銷(xiāo)營(yíng)業(yè)人員因公外出,不必填寫(xiě)公出證,但應(yīng)向其主管報(bào)備)月底由各單位主管在式卡上簽證十二)本細(xì)則由經(jīng)理級(jí)會(huì)議研討通過(guò)并呈總經(jīng)理核定后施行,修訂時(shí)亦同五、員工識(shí)別證使用準(zhǔn)則 第一條 為配合人事管理需要,增進(jìn)員工互相了解,由人事單位制發(fā)員工識(shí)別證 第二條 員工識(shí)別證為員工出人辦公處所及廠區(qū)識(shí)別之用,不得作為其他身份之證明 第三條 員工出人辦公處所及廠區(qū),或在辦公處所及廠區(qū)范圍內(nèi),應(yīng)接規(guī)定配帶識(shí)別證以資識(shí)別 第四條 員工出人辦公處所及廠區(qū)末按規(guī)定配帶識(shí)別證者,禁止出人 第五條 員工識(shí)別證應(yīng)配帶于左胸前口袋位置。
第六條 員工識(shí)別證不得轉(zhuǎn)借他人 第七條 員工于離職時(shí),應(yīng)將識(shí)別證交還人事單位注銷(xiāo) 第八條 員工識(shí)別證如有遺失,應(yīng)交附工本費(fèi)5元向人事單位申請(qǐng)補(bǔ)發(fā) 第九條 違犯本準(zhǔn)則者,依其情節(jié)輕重簽請(qǐng)總經(jīng)理議處 第十條 本準(zhǔn)則未盡規(guī)定事項(xiàng)悉以本公司人事管理規(guī)則辦理 第十一條 本準(zhǔn)則自簽請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布施行識(shí)別證使用細(xì)則 (一)為加強(qiáng)工地門(mén)禁管理,防止閑雜人等擅自出人廠區(qū),以利識(shí)別,制訂本細(xì)則 (二)地工現(xiàn)用識(shí)別證區(qū)分如下: l·紅色:管理部員工佩帶 2·淡黃色:財(cái)務(wù)部員工佩帶 3.淡綠色:營(yíng)業(yè)部員工佩帶 4·淡藍(lán)色:企劃部員工佩帶 5·灰綠色:營(yíng)建部員工佩帶 6·綠色:稽查室員工佩帶 (三)上項(xiàng)識(shí)別證,工地所有人員一律佩帶,公司適用于經(jīng)理級(jí)以下員工佩帶 (四)新進(jìn)人員辦妥人廠手續(xù)后,由人事單位簽發(fā)識(shí)別證 (五)臨時(shí)包工人員領(lǐng)用識(shí)別證規(guī)定如下: l·凡10天以?xún)?nèi)之短期包工由各單位主管書(shū)面通知警衛(wèi)室,并將包工的個(gè)人身份證放存警衛(wèi)室換取圓形識(shí)別證佩帶,出廠時(shí)并將識(shí)別證繳回?fù)Q取身份證 2·凡10天以上較長(zhǎng)期的包工,由各單位造具名單附照片送人事單位集中領(lǐng)用識(shí)別證,離廠時(shí)由單位負(fù)責(zé)繳回,如有短少遺失按第十二條處理。
(六)識(shí)別證一律佩帶干外衣左胸上方,不得以其他外衣遮蓋識(shí)別證,違者按未佩識(shí)別證處理,離職時(shí)應(yīng)取下識(shí)別證 ?。ㄆ撸┳R(shí)別證的功用,在使顯示系本公司同仁身份,故各級(jí)員工皆應(yīng)佩帶,倘有不佩帶者,一經(jīng)證實(shí),第一次警告,第二次扣發(fā)當(dāng)期應(yīng)得利潤(rùn)獎(jiǎng)金的三分之一金額,第三次扣發(fā)三分之二金額,第四次以后即扣發(fā)全部獎(jiǎng)金,扣發(fā)部分由人事單位通期財(cái)務(wù)部在發(fā)放利潤(rùn)獎(jiǎng)金時(shí)扣除之 (八)識(shí)別證如有遺失,應(yīng)由單位主管書(shū)面通知人事單位補(bǔ)發(fā),并扣繳工本費(fèi)l0元因公損壞時(shí),得報(bào)請(qǐng)單位主任級(jí)主倚簽證后,交人事單位換發(fā)新證 (九)凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分,或解雇及移送法辦 1·識(shí)別證借給非公司同仁而出人廠區(qū)者 工本人利用識(shí)別證在外作不當(dāng)之情事者 支識(shí)別證借給他人在外肇事者 (十)臨時(shí)包工人員如不佩帶,應(yīng)由警衛(wèi)或廠務(wù)管理組通知單位主管,禁止來(lái)廠工作,否則如有意外發(fā)生,概由該單位主管負(fù)全部責(zé)任 (十一)公司員工在上班時(shí)間,亦應(yīng)照規(guī)定佩帶識(shí)別證,辦法亦同 (十二)凡領(lǐng)用識(shí)別證人員于離職時(shí),應(yīng)將證繳回人事單位,否則折價(jià)賠償l0元 (十三)本細(xì)則呈奉核定后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。
