培訓準備工作要點 □ 教學計劃的重要性 授課之前作好教學計劃的話，會有下列的優(yōu)點 1·對授課內(nèi)容具有自信 講師的自信心影響教學的成功與失敗而制作教學計劃的過程，教學內(nèi)容或?qū)嵗玫臋z查，資料的收集等過程都會使自信更加強 2·在預定的時間內(nèi)達到教育的目的 考慮內(nèi)容和重點的組成，減少多余和不相關(guān)的話題，明確地強調(diào)重點，使聽講者接收到強而有力的內(nèi)容 3·控制授課時間 內(nèi)容和實例引用可以分開來，以實例引用來調(diào)整時間 4·可以應用在各種對象上 做成一次教學計劃后，以后的授課也可以再使用，實例引用略做改變的話，也可以應用在別的授課上 5·有利于講師的自我啟發(fā) 制作教學計劃時，必須有充分的準備，對內(nèi)容的融匯貫通將有利于講師的自我啟發(fā)并且借著對教材優(yōu)缺點的檢查，可以發(fā)現(xiàn)下一次的啟發(fā)目標 □ 各部門主管力擔任的講課題目 教學計劃可分為個人用和定型(指南)的計劃兩種，由講師自己作成的計劃屬于個人用的教學計劃 接下來以新進員工的教育為例來介紹部門主管的講義內(nèi)容，這個內(nèi)容是由擔任的講師自己制作的教學計劃。

1·高級干部:致歡迎詞、公司歷史及概要、公司的方針和理想、同學中的地位、經(jīng)營思想等 2·總務經(jīng)理:公司的組織、人事管理及各項規(guī)定、就職規(guī)則、資歷和薪水、勞資關(guān)系、就職合同 3·業(yè)務經(jīng)理:公司的經(jīng)營活動、經(jīng)營網(wǎng)路、商品構(gòu)成、業(yè)務員心得、銷售技術(shù) 4·生產(chǎn)經(jīng)理:公司的生產(chǎn)管理、研究開發(fā)體制、關(guān)于質(zhì)量管理、生產(chǎn)部門的概要 5·教育部主管:職業(yè)禮儀、待客禮節(jié)、電話禮貌、人際關(guān)系、公司活動心得、各種手續(xù)、命令報告、電腦技術(shù)等 □ 教學計劃的制作順序 決定擔任講師之后，接著就要以下列的基本順序來制作教學計劃 1·確定講義目的 : 確定課程整體的評鑒和重要性，明確地制定教學中心和教學目的 2·決定授課題目(教學名稱): 題目最好能清楚明白并具有彈性 例如以 "公 司 的 生產(chǎn)管理"代替 "生產(chǎn)管理體制的概要" 3·檢查教材內(nèi)容 : 要例舉能包含教材全部的內(nèi)容，并將重點項目列舉出來內(nèi)容要以聽講者能夠接受的程度為準，稍微簡單一點比較好 4·決定教學方法: 以教材為 主進行還是以邊教邊討論的方式進行 。

5．選定教材和輔助工具: 為了提高教育效果，使用輔助工具和教材是必要的在這個階段就必須決定要使用幻燈片或錄放影機 6·設(shè)計進行方式 : 這是整個教學計劃的重心，所以必須多花一些時間來討論 7·時間的分配 : 完成所有程序之后，最后就是計算分配時間使整個課程能很順利地進行，最好在課程結(jié)束前5分鐘做總結(jié)，使時間不會顯得太緊或過多 □ 教學計劃書的寫法 范圍和每個項目都決定之后 ，最后就是添人教學計劃書中 ，可以將這計劃書當做是講義的筆記其寫法如下 1·項目欄里寫上講座名稱，訓練名欄里寫上新進員工教育，或女性員工教育等名稱 2·時間欄里寫上所需要的時間，形式欄里寫上授課或討論，或是事例研究等形式 3·強調(diào)點欄里寫上這次講義中所強調(diào)的幾點 4·內(nèi)容按照每個要點 、項 目 (細 項 )分類記入左邊的欄里，中間欄寫上說明項目前面的數(shù)宇是所需要的時間，和下一個項目之間要空一行 5．要強調(diào)的地方劃紅線 6·每個項目的事例寫在右邊空欄里講課時間多出來時可利用這些事例來控制時間。

□ 講義資料的整理 完成教育計劃的同時也要開始整理講義資料整理資料有一些原則，為了提高教學效果，希望能照此原則來整理1、資料的種類　　　　　資料分類的方法：有按照目的來區(qū)分，也有用顏色來區(qū)分的，目的是為了更容易區(qū)別1）整理資料　　　　　又稱為作業(yè)資料通常所謂的資料就是指整理資料，就是將講義的要點或補充說明經(jīng)過整理寫出來的資料又可分為寫上所有講義內(nèi)容和只寫重點的資料兩種2）課題資料 又稱作業(yè)資料是假設(shè)性案例或思考問題的資料，在授課途中發(fā)給大家，當作習題　　　　　　?。?）資訊資料　　　　　又稱情報資料靠講課無法完全說明的內(nèi)容或?qū)ｉT用語的解說資料，用來補充講課的不足，所以多在事前分發(fā)　　（4）摘要所謂摘要就是只記下講義的項目名稱的資料不寫具體的內(nèi)容，項目和項目之間可以記錄講義內(nèi)容，可以當做筆記簿兼資料摘要也有資料之外的講義目錄的意思　　　　　2．講義資料制作的原則　　　　　 資料的制作與活用要根據(jù)以下的原則1）在教學中使用呢？還是教學后當參考資料呢？按照使用方法來決定內(nèi)容的量與組合2）教學中使用的資料最好是整理成一頁3）在上面寫上標題或項目名以40－100字左右的短文來作說明。

4）分項目來寫，越簡潔越好5）資料不要在事前全部一次分發(fā)，說明的時候才分發(fā)6）附上裝訂夾，使大家便于保管。